類序
細化分類
歸檔材料內(nèi)容
不歸檔材料
材料排序
一、履歷材料
履歷
1.干部履歷表(書)，簡歷表，干部、職工、教師、軍人、學生等各類人員登記表
2.屬于簡歷表性質(zhì)的各種登記表
3.更改姓名的材料
1.人事、保衛(wèi)部門用的卡片
2.內(nèi)容重復的簡歷表或個人填寫不全無使用價值的表格
按時間先后
二、自傳材料
自傳
1.干部本人歷次所寫的自傳
2.有關自傳內(nèi)容的其他材料
按時間先后
三、鑒定考察考核材料
鑒定
1.本人歷次所寫屬于鑒定性質(zhì)的材料
2.干部、職工、學生、畢業(yè)生、學員、黨員、團員、軍人等
各類人員工作、學習、勞動、下鄉(xiāng)鑒定表
3.組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)材料
1.從本人檔案中摘錄的優(yōu)點及缺點方面的材料
2.干部鑒定會上的發(fā)言記錄，個別談話記錄，個人寫的一般表現(xiàn)情況材料
3.自行搞的月考績、季度考績
4.鑒定材料過多、時間間隔較近、內(nèi)容雷同
按時間先后
考察考核
4.作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、干部考核和民主評議綜合材料
5.已提拔使用的后備干部登記表，優(yōu)秀中青年干部登記表
6.年度工作考核表、經(jīng)濟管理干部年度成績表
7.高等學校政治思想品德考察表
8.“文革”和XXXX期間考核材料
9.離任審計材料
四、學歷及專業(yè)技術職務材料
學歷學績
1.報考中、高等院校學生登記表，報考中、高等院校學生申請報名書，保(選)送學員登記表
2.高校學生登記表、高校學生學習成績表、畢業(yè)生登記表、學位審批表、國外學歷學位認證書
3.吉大、師大60年代填寫的學生登記表
4.由組織上形成的學歷學位認定表，學習(培訓)結業(yè)成績單(表)
經(jīng)國家承認的學歷證明材料，畢業(yè)論文評審表
5.中、高等院?？忌螌彶楸?，選拔留學生審查登記表，
6.干部培訓情況考察登記表
7.3個月以上的理論、專業(yè)、技能等培訓材料
1.各種測驗卷、考試卷
2.入學通知書、畢業(yè)證書
3、專業(yè)技術職務評聘管理卡
按時間先后
專業(yè)技術
職稱
8.
專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術職務(職稱)審批表，專業(yè)技術職務(職稱)復查驗收審批表
9.干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響論文等目錄
10.由組織上調(diào)查形成的純屬技術專長、業(yè)務能力和貢獻等內(nèi)容的各種專業(yè)人員登記表、審查表
11.干部本人所寫的技術自傳
五、政治歷史情況審查材料
批復結論
1.審查干部歷史情況的調(diào)查報告，審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交代或說明情況材料
2.甄別、復查結論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關依據(jù)材料
3.入黨、入團、參軍、出國等政審材料
4.更改干部的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復、本人申請等所依據(jù)的證明材料
5.有組織意見的政審表、調(diào)查表，機要崗位人員審查登記表
6.大、中專畢業(yè)生政治審查表
1.組織上填寫、沒有正式結論，內(nèi)容純屬摘自干部本人檔案的各種表格
2.未經(jīng)查證核實的有關干部政治歷史問題的檢舉揭發(fā)材料
按內(nèi)容主次
調(diào)查證明
檢舉交待
其它
7.入伍時間批注或證明，下鄉(xiāng)知識青年工齡審批表
六、黨團材料
黨團
1.入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料
2.入黨志愿書、申請書、轉正申請書、黨員登記表、黨員重新登記表，不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)材料
3.
民主評議黨員登記表(85、90年)，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見
1.未轉正的入黨志愿書、積極分子登記表，談話記錄，黨小組支部大會記錄等
2.預備黨員考察表、預備黨員批準通知書、思想?yún)R報等
按內(nèi)容主次
民主黨派
4.加入民主黨派的有關材料
七、獎勵材料
獎勵
1.正式命名授予各種榮譽稱號的審批表，如勞動模范、戰(zhàn)斗英雄、三八紅旗手、特級教師等
2.先進工作者、優(yōu)秀黨員審批表，獎勵呈報表
3.立功受勛，通報嘉獎材料，創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料，各種業(yè)務技術獎勵材料
4.從事各系統(tǒng)專業(yè)三十年人員登記表，審批表，獲人民獎學金審批表
1.獎狀、榮譽證書
2.未經(jīng)正式評定或批準的材料
按時間先后
事跡
5.組織授予各種榮譽、獎勵等的事跡材料
八、處分材料
決定結論
1.干部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定，查證核實報告、上級批復、本人意見和檢查交待材料
2.通報批評材料、法院刑事判決書、甄別、復查報告、決定、上級批復及本人意見
1.舉報干部工作、思想、經(jīng)濟、生活作風違紀問題，經(jīng)查屬一般問題的材料
按內(nèi)容主次
檢舉檢查
其它
九、任免、工資、離退出國審批等材料
錄聘用
1.錄、聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘審批表，解聘辭退材料
2.“以工代干”轉正審批表，民辦教師轉正審批表
1.任免通知
2.干部調(diào)動審批呈報表
按時間先后
任免
3.干部任免呈報(審批)表，選拔干部審批呈報表(有任免內(nèi)容)，確定(非領導)職務審批表
4.軍人干部登記表
5.主委候選人登記表
工資、待遇
6.轉正定級審批表，正常晉升、調(diào)整工資標準審批表，職務(級別)工資審批表、滾動工資審批表
7.干部升級報告表
8.獎勵呈報審批表（帶有先進事跡內(nèi)容并晉升一級工資）
9.享受待遇審批表
出國審批
10.因公(私)出國(境)人員審批表
退離休
11.離、退休審批表
代表登記表
12.黨代會、人代會、婦代會、團代會等代表登記表
13.(政協(xié))非黨領導干部、委員登記表
14.青聯(lián)委員登記表、社科聯(lián)委員登記表
15.市地以上協(xié)會會員、理事登記表
其它
16.臨時(固定)工調(diào)配證
17.大、中專畢業(yè)生分配通知書或報到證
18.招工、入伍審批表，應征公民兵役登記表，復員軍人登記表，軍轉干部審批表，軍銜(警銜)審批表，法官(檢察官)等級表
19.公務員過渡考核(參照管理人員)登記表、公務員級別(職級)確定表
20.停薪留職申請及批復材料
十、其他可供組織上參考的材料
