干部人事檔案審核一項(xiàng)重要內(nèi)容是補(bǔ)充缺失材料,有些干部缺少材料較多,尤其是企事業(yè)單位的同志。收集整理了一些資料,供大家參考,希望對大家有幫助。
一、履歷材料:
1、1988年制《干部履歷表》(含1988年以前的履歷表,此表一般不影響信息認(rèn)定,但會影響檔案評分):是指該干部在1988年以前參加工作的,所填寫的履歷材料。無此材料,首先應(yīng)確定此干部當(dāng)年所在單位是否組織填寫過履歷表,如組織填寫過,應(yīng)到干部本人當(dāng)年所在單位查找。確定找不到的,應(yīng)由干部現(xiàn)所在單位出具1988年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在1988年制《干部履歷表》,但項(xiàng)目不全或填寫不規(guī)范的,不需補(bǔ)充。
2、1999年制《干部履歷表》(信息認(rèn)定的重要參考,必須有):檔案中無此材料,應(yīng)通知干部本人補(bǔ)填,任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn)任職務(wù),填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實(shí)際情況為準(zhǔn)。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章等,由干部所在單位予以補(bǔ)充。
【注】:補(bǔ)填1999年制《干部履歷表》時(shí),一律使用黑色水性筆填寫,不得使用圓珠筆、鉛筆等,字跡端正、清楚;“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片;表內(nèi)項(xiàng)目必須與本人檔案中材料一致,檔案中沒有材料的項(xiàng)目不準(zhǔn)填寫;表內(nèi)項(xiàng)目本人沒有內(nèi)容填寫的,統(tǒng)一填寫“無”;凡是參加為期兩個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)(含黨校),均要提供學(xué)習(xí)材料,不能提供學(xué)習(xí)材料的,請不要填寫;受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符,檔案中沒有獎勵材料的不準(zhǔn)填寫;檔案中有處分材料的,必須在履歷表中填寫;最后要有填表人的簽名、填寫時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章。
二、年度考核材料:
缺少1997年以來的年度考核登記表的(入伍或企業(yè)工作期間非必須),從所在單位查找,能找到的,直接將原件歸入本人干部檔案。確實(shí)找不到原件的,考核單位依據(jù)考核結(jié)果記載,出具證明材料,并加蓋單位公章或黨組章。表中應(yīng)有干部本人簽名,位置是年度考核表中被考核人對考核結(jié)果的意見欄或備注欄。
三、學(xué)歷學(xué)位材料:
檔案中應(yīng)有與本人學(xué)歷、學(xué)位相對應(yīng)的全部學(xué)歷、學(xué)位材料。
1、缺少高中畢業(yè)生登記表(非必須):
要到大學(xué)或者畢業(yè)高中學(xué)校找原件,確實(shí)找不到的,要作出有關(guān)說明。
2缺少入學(xué)材料、考生報(bào)考登記表:
缺少入學(xué)材料、考生報(bào)考登記表的可到畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件,學(xué)校不給原件的,也可將原件(學(xué)生登記表、考生登記表、新生花名冊)復(fù)印后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章,存檔。
3、缺少在校成績單:
可到畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件,學(xué)校不給原件的,也可將在校成績復(fù)印后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章,存檔。
4、缺少學(xué)位證明材料:
可到畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件,學(xué)校不給原件的,也可讓畢業(yè)學(xué)校出具授予學(xué)位證明后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章,存檔。
5、缺少學(xué)歷材料:
各類學(xué)歷材料缺少的,通過畢業(yè)院校查找補(bǔ)充,裝入原件。如原件查找不到,可復(fù)印畢業(yè)院校本人學(xué)歷檔案材料代替,但需注明由什么單位的哪一年哪一卷檔案的第幾份(頁)材料中復(fù)印,并加蓋該單位檔案專用章。
普通高等教育畢業(yè)的,可到畢業(yè)學(xué)校尋找,提取原件,學(xué)校不給原件的,也可將原件復(fù)印后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章,存檔。確實(shí)找不到的,要畢業(yè)學(xué)校作出有關(guān)說明,加蓋公章。
自學(xué)考試形式畢業(yè)的,可先自行查找,確實(shí)查找不到的可到當(dāng)時(shí)省、市自考辦公室檔案管理處復(fù)印檔案存件,并在復(fù)印件上加蓋公章。
函授學(xué)習(xí)形式畢業(yè)的,可先自行查找,確實(shí)查找不到的可到所在函授學(xué)校檔案管理處復(fù)印錄取花名冊、學(xué)籍卡、成績表、畢業(yè)證注冊號及畢業(yè)登記表,并在復(fù)印件上加蓋公章。
四、培訓(xùn)材料:
結(jié)合《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填情況,缺少1997年以來(含1997年)時(shí)間為二個(gè)月及二個(gè)月以上的培訓(xùn)材料的,向相關(guān)培訓(xùn)單位或干部本人收集,一般為由培訓(xùn)單位組織填寫或出具的學(xué)員登記表(或成績表等),如確實(shí)找不到的,由培訓(xùn)單位出具證明材料并加蓋公章。以上材料均找不到的,以后填寫檔案材料時(shí),不再填寫。
五、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料:
評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)一般由低到高級逐級進(jìn)行,即有上一級職務(wù)的應(yīng)具備下一級或幾級職務(wù),破格晉升的,需有相應(yīng)破格材料,但從某個(gè)職務(wù)起直接聘任的情況例外。
評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料主要包括:專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表(或申報(bào)表、評審表等),一般需原件。缺少此材料的,要向職稱評聘部門查找或由其出具證明。
六、取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料:
取得專業(yè)技術(shù)資格證書的材料為《專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)表》,要向頒證單位聯(lián)系查找,確實(shí)找不到的,可在相應(yīng)證書復(fù)印上加蓋頒證單位的印章代替,或由頒證單位出具證明。
七、更改出生日期和參加工作時(shí)間的相關(guān)材料:
1、更改出生日期的材料:干部本人申請更改出生日期的,需要同時(shí)具備個(gè)人申請、調(diào)查報(bào)告、證明材料和上級批復(fù)四份材料,缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位進(jìn)行補(bǔ)充,但必須是原始材料,一般不得補(bǔ)辦手續(xù)。
組織上因某種需要認(rèn)定干部出生日期的,應(yīng)有組織出具的理由充分、證據(jù)齊全的認(rèn)定材料,否則還需有相應(yīng)的證明或調(diào)查材料。
2、更改參加工作時(shí)間的材料:無論是本人提出更改申請還是組織直接進(jìn)行的認(rèn)定,只需要上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料二者之一即可,但更改理由要充分,證據(jù)要齊全。缺少材料的應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的審批單位補(bǔ)充原始材料,也不得補(bǔ)辦手續(xù)。
八、黨團(tuán)材料:
1、入黨志愿書
中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書,無此材料的,向原入黨單位聯(lián)系查找,確實(shí)找不到的,按以下程序補(bǔ)辦:
①本人有關(guān)入黨情況的說明。包括何時(shí)何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。
②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料,并經(jīng)縣級以上黨委組織部門審核;如入黨時(shí)所在的支部已不存在,可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上,查找有關(guān)會議記錄、黨員名冊、轉(zhuǎn)組織介紹信存根或其他資料,進(jìn)行復(fù)印或摘抄,或由相應(yīng)的黨組織出具證明材料(同樣需縣級以上黨委組織部門審核)。
③補(bǔ)填入黨志愿書
Ⅰ、由本人按入黨時(shí)的情況填寫1至7頁,其余部分不再填寫;
Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后,在“備注”欄內(nèi)說明情況(包括志愿書丟失的原因等),提出承認(rèn)其黨員資格的意見,加蓋組織部門或單位黨委(黨組)印章;
Ⅲ、由組織部門審查(如干部所在單位為部門管理單位,由在組織部門審查前還需其主管單位黨組織審查,并簽注意見、加蓋印章),在封面注明審查意見和“某年某月補(bǔ)填”字樣,并加蓋印章。
2、1985年和1990年填寫的《黨員登記表》
1985年黨員登記表的填寫時(shí)間約為1984年8月至1986年全年,1990年黨員登記表的填寫時(shí)間約為1989年9月至1991年全年。參加過黨員登記但檔案中缺少1985年或1990年黨員登記表的,與干部當(dāng)年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時(shí)裝入檔案造成丟失的,出具證明材料,但不得補(bǔ)填。
3、加入其他黨派的應(yīng)有相應(yīng)組織出具的批準(zhǔn)其加入該黨派的批復(fù)。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統(tǒng)一要求,但要有黨派名稱和加入時(shí)間。缺少此材料的,要由所加入的黨派出具相關(guān)證明材料,證明其加入的黨派名稱和加入時(shí)間,加蓋公章。
九、獎勵和處分材料:
獲得縣處級以上獎勵的應(yīng)有獎勵材料。缺少材料的,應(yīng)從頒獎單位查找補(bǔ)充當(dāng)年的表彰獎勵表格和審批表,或可從干部本人處尋找獲獎證書,復(fù)印代替。確實(shí)找不到的,需積極與頒獎單位聯(lián)系,由頒獎單位出具證明材料。以上材料均找不到的,以后填寫檔案材料時(shí),不再填寫。
處分材料:主要包括處分(解除)決定(或免予處分的決定)材料,缺少的,要與處分決定單位聯(lián)系補(bǔ)充。
十、工資材料:
1993年以后的工資應(yīng)該齊全。工資材料包括:新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表、正常晉升工資檔次審批表、晉升職務(wù)后工資審批表、正常晉升級別工資審批表、工資調(diào)整審批表、工資變動(套改)審批表、晉升薪級工資審批表、調(diào)動工作人員確定工資審批表,工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。缺少材料的,應(yīng)向干部本人當(dāng)年所在單位查找補(bǔ)充原件。
十一、黨代會代表、人代會代表等材料
當(dāng)選人民代表大會、政治協(xié)商會議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團(tuán)體代表大會代表、委員的應(yīng)有登記表。缺少相應(yīng)材料的,可與會議承辦單位聯(lián)系補(bǔ)充。
十二、任免材料:
1997年以來,干部在所有級別上的職務(wù)變動(包括新任和平級變動),檔案中都必須裝入《干部任免審批表》。檔案中如缺失任免材料,要進(jìn)行查找,確實(shí)找不到的,可從文書檔案中復(fù)印相應(yīng)的任免文件代替,需注明出處并加蓋管檔單位印章。
1997年以來任免審批表的“審批機(jī)關(guān)意見”一欄,應(yīng)注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號。
十三、考察材料:
檔案中應(yīng)有與提拔任職經(jīng)歷相應(yīng)的考察材料。缺少考察材料的,從所在單位或文書檔案管理部門查找,確實(shí)找不到的,需查明此材料當(dāng)時(shí)是否形成或雖形成但已丟失,然后由相應(yīng)單位出具說明;考察材料需有形成材料的單位印章和時(shí)間、或考察人姓名和時(shí)間。
十四、出國(境)材料:
缺少此材料,由干部所在單位從出國組團(tuán)單位、外事辦或公安出入境管理處查找出國批件等相關(guān)材料,補(bǔ)填出國備案表。
【注意事項(xiàng)】
所有復(fù)印件,都必須注明出處、經(jīng)手人并加蓋印章,除畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件由干部所在單位與原件核對無誤后,加蓋印章外,其他各類復(fù)印材料均需材料形成單位或相應(yīng)的管檔部門加蓋印章。
國家安全依靠人民,國家安全服務(wù)人民!
來源:干部人事檔案知識
編輯:愛樂福
審核:西藏自治區(qū)婦聯(lián)
聲明:除原創(chuàng)內(nèi)容及特別說明之外,推送稿件文字及圖片均來自網(wǎng)絡(luò)及各大主流媒體。版權(quán)歸原作者所有。如認(rèn)為內(nèi)容侵權(quán),請聯(lián)系我們刪除。
原標(biāo)題:《【黨務(wù)知識】干部人事檔案缺少材料補(bǔ)充辦法》
閱讀原文