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流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。流動人員人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯(lián)系服務人才的重要載體,是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。

  

1.非公有制經(jīng)濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案;

  

2.辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案;

  

3.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案;

  

4.自費出國(境)留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;

  

5.外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

  

6.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;

  

7.其他流動人員的人事檔案。

  

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1.本市流動人員人事檔案工作遵循“集中統(tǒng)一、歸口管理”原則,主管部門為市人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門、檔案主管部門的指導和監(jiān)督。

  

2.本市流動人員人事檔案管理服務機構包括各區(qū)公共就業(yè)和人才服務機構,以及經(jīng)市人力資源社會保障行政部門授權的單位。其他任何未經(jīng)授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。

  

3.嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。

  

1.檔案的接收、轉遞;

  

2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔;

  

3.檔案的整理和保管;

  

4.為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務;

  

5.依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關系等相關證明材料;

  

6.為相關單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務等。

  

  

檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務,不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用。

  

流動人員人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行。對曾屬于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員和專業(yè)技術人員,軍隊文職人員人事檔案的,應當通過機要通信或專人送取方式進行轉遞。嚴禁個人自帶檔案。

  

未繼續(xù)升學的本市戶籍高校應屆畢業(yè)生,其人事檔案符合流動人員人事檔案情形的,可由學校通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等形式將其人事檔案轉遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)公共就業(yè)服務部門。畢業(yè)后在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的,其就業(yè)單位有檔案保管資質的,其人事檔案向其就業(yè)單位轉遞。

  

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