調(diào)檔核檔工作一直以來(lái)都是引進(jìn)人才落戶(hù)申報(bào)過(guò)程中困擾HR們的一個(gè)難題。今天,小編嘔心瀝血為大家整理了調(diào)檔核檔環(huán)節(jié)的操作要領(lǐng)和填報(bào)要求,并根據(jù)申報(bào)單位的人事檔案保管資質(zhì)情況,全方面多維度地為大家解讀調(diào)檔核檔的具體流程和注意事項(xiàng),讓大家撥開(kāi)云霧見(jiàn)月明??炷贸鲂”颈居涗洶?!
一、具有人事檔案保管資質(zhì)的單位
具有人事檔案保管資質(zhì)的單位請(qǐng)按照規(guī)定的流程來(lái)做好調(diào)檔和核檔工作。如配偶隨調(diào),同樣需要先確認(rèn)配偶工作單位是否具有檔案保管資質(zhì)。
1.政策依據(jù)《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào))第六條個(gè)人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后,其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.調(diào)檔和核檔的具體流程:(1)由申報(bào)單位出具《調(diào)檔函》,將申請(qǐng)人的人事檔案調(diào)至申報(bào)單位;
?。?)嚴(yán)格按照系統(tǒng)中的《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》樣張模板的要求,核查申請(qǐng)人的人事檔案;
(3)填寫(xiě)《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》,所有勾選“有”的相關(guān)材料,均需要先復(fù)印,然后加單位公章(黨委章)后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。3.系統(tǒng)中檔案信息的填寫(xiě)具有人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫(xiě)檔案信息時(shí),現(xiàn)檔案保管單位選擇“本單位”,現(xiàn)檔案保管單位名稱(chēng)、在滬檔案接收單位會(huì)根據(jù)單位信息自動(dòng)填寫(xiě)。4.《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》及相關(guān)附件《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》請(qǐng)按照檔案相關(guān)記載如實(shí)填寫(xiě)。所有劃線空白處均需填寫(xiě),檔案中沒(méi)有相關(guān)記載的填寫(xiě)“無(wú)”。根據(jù)檔案實(shí)際情況勾選有無(wú)相關(guān)材料,所有勾選“有”的材料,需要先復(fù)印,然后加單位公章(黨委章),最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。核實(shí)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫(xiě),蓋章處加蓋單位公章(黨委章)。
在這里提醒大家,《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》蓋章單位名稱(chēng)必須與落戶(hù)單位管理模塊中備案通過(guò)的檔案保管資質(zhì)單位全稱(chēng)保持一致。
二、不具有檔案保管資質(zhì)的單位
主申請(qǐng)人的工作單位或隨調(diào)配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質(zhì),請(qǐng)按照以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)檔。
主申請(qǐng)人的工作單位或隨調(diào)配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質(zhì),請(qǐng)按照以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)檔。