我國(guó)正向“以數(shù)治稅”時(shí)期邁進(jìn),隨著金稅工程四期快速推進(jìn),社保的規(guī)范化成必然趨勢(shì)。近日,全國(guó)各地開(kāi)始了2022年度社保稽核:
1、稅務(wù)機(jī)關(guān)將充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)開(kāi)展涉稅風(fēng)險(xiǎn)控制,稅務(wù)、工商、社保隨時(shí)合并接口,企業(yè)人員、收入等相關(guān)信息互聯(lián)。
2、社保、個(gè)稅、工資申報(bào)數(shù)據(jù)將實(shí)現(xiàn)全面比對(duì),一旦有異常,違規(guī)企業(yè)將成為重點(diǎn)稽核對(duì)象。
社保稽核來(lái)了,對(duì)企業(yè)有何影響?企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?善世帶大家來(lái)深入了解!
一、各省市社?;诉M(jìn)行中
北京
北京人社局發(fā)布《對(duì)用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的處理(不含醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)費(fèi))辦理規(guī)范》,開(kāi)始對(duì)部分參保單位實(shí)施稽核檢查并依法做出處理。
上海
上海人社根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》開(kāi)展常態(tài)化社會(huì)保險(xiǎn)稽核,并在官網(wǎng)持續(xù)公示社?;耍ㄕ魇眨┕?。根據(jù)上海人社往年情況,若單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),其違法行為會(huì)被公開(kāi)告示,包括單位全稱、法人或負(fù)責(zé)人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、參保所在地等信息。
廣州
廣州人社發(fā)布《市人社局2022年度抽查工作計(jì)劃》,包含對(duì)用人單位支付勞動(dòng)者工資和執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)的情況實(shí)施勞動(dòng)監(jiān)察、對(duì)用人單位建立用工管理臺(tái)賬的情況實(shí)施勞動(dòng)監(jiān)察等。
深圳
深圳社保局于6月20日正式在官網(wǎng)公布了“2022年度‘雙隨機(jī)一公開(kāi)’抽查工作計(jì)劃表”,正式宣告社?;诵袆?dòng)正式啟動(dòng)。開(kāi)展時(shí)間為2022年6-12月。
本次抽查的對(duì)象范圍是:經(jīng)數(shù)據(jù)分析,從社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)中篩查出來(lái)的參保數(shù)據(jù)存在異?,F(xiàn)象的企業(yè)。
抽查事項(xiàng)包括:繳費(fèi)單位向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記、變更登記或注銷登記的情況;繳費(fèi)單位向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)繳費(fèi)的情況;繳費(fèi)單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的情況等。
浙江瑞安
重點(diǎn)稽核三種情形企業(yè):
1、低參保率升到55%,但工傷參保人員明顯減少的企業(yè);
2、工傷參保人員明顯減少超過(guò)50人以上的企業(yè);
3、工傷參保人員明顯減少且養(yǎng)老保險(xiǎn)人員減至1人及以下的企業(yè)。
重點(diǎn)核查事項(xiàng)包括:在職職工是否依法參保、是否按時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、是否按實(shí)際情況進(jìn)行社保繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)等。
山東
山東省醫(yī)療保障局網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展2022年度省直單位醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)稽核工作的通知》
為規(guī)范省直參保單位醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)行為,確保醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及時(shí)、足額繳納,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《山東省社會(huì)保險(xiǎn)稽查辦法》等左邊法律右邊法規(guī)規(guī)定,山東省醫(yī)保稽核中心對(duì)部分省直參保單位醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)開(kāi)展稽核。
稽核時(shí)間自2022年7月起至2022年11月底結(jié)束。
安徽六安
六安市人社局發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展2022年度社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)申報(bào)稽核工作的通知》
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》規(guī)定,社?;藨?yīng)采取日常稽核、重點(diǎn)稽核和舉報(bào)稽核等方式進(jìn)行,未按要求申報(bào)繳費(fèi)將按《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》、《安徽省社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行規(guī)定》等規(guī)定予以處罰予以處罰。
云南楚雄
《關(guān)于做好2022年度各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)及書(shū)面稽核工作的通知》
通知中明確:云南省楚雄市人社局決定采取“集中辦公、網(wǎng)上、現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)并行、統(tǒng)一稽核”的方式,統(tǒng)一開(kāi)展各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)及書(shū)面稽核工作。
新疆阜康
阜康市社會(huì)保險(xiǎn)管理局近期發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展2022年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)書(shū)面稽核的通知》。
重點(diǎn)稽核對(duì)象:沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)申報(bào)繳納社保的單位、勞務(wù)派遣公司,通過(guò)大數(shù)據(jù)比對(duì)有疑點(diǎn)的單位等。
二、這三類企業(yè)尤其注意
1、長(zhǎng)期按照最低標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)社保的企業(yè)
按照規(guī)定,職工的社保繳費(fèi)基數(shù)一般是根據(jù)職工上一年度月平均工資(或個(gè)人上月工資)來(lái)確定的,如果工資低于基數(shù),按照最低標(biāo)準(zhǔn)繳納,如果高于基數(shù)且不高于最高上限,則按照實(shí)際工資據(jù)實(shí)繳納。長(zhǎng)期按最低工資標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)申報(bào)基數(shù)的企業(yè)注意了,稅務(wù)局有企業(yè)的個(gè)稅申報(bào)基數(shù),兩者一對(duì)比,差異過(guò)大,未足額繳納的部分,補(bǔ)繳的可能性很大。
2、勞務(wù)派遣、物業(yè)安保、建筑勞務(wù)等用工多的企業(yè)
這類企業(yè)多存在讓員工私下簽訂放棄社保協(xié)議,不給職工辦理申報(bào)的行為。要注意了,企業(yè)的工資表信息、企業(yè)的個(gè)人所得稅信息、企業(yè)的社保申報(bào)信息,企業(yè)的企業(yè)所得稅申報(bào)信息,現(xiàn)在都由一個(gè)部門來(lái)核查了。應(yīng)繳未繳的行為更容易被曝光。
3、拒交社保費(fèi)的企業(yè)
不同于過(guò)往由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收社保費(fèi),稅務(wù)機(jī)關(guān)是專職組織收入的政府執(zhí)法機(jī)構(gòu),有獨(dú)立的征收體系,專業(yè)稅收?qǐng)F(tuán)隊(duì),征收能力強(qiáng)大,金稅三期工程能夠?qū)崿F(xiàn)全國(guó)征管數(shù)據(jù)應(yīng)用的大集中,大大提高征繳效率。企業(yè)延期申報(bào),不申報(bào),除了影響企業(yè)信用,還可能會(huì)被限制開(kāi)票。
三、企業(yè)自查有無(wú)以下7種違規(guī)行為
1、試用期不繳納社保
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。企業(yè)在試用期期間必須為員工繳納社保。
2、員工自愿放棄繳納社保
根據(jù)《勞動(dòng)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位和員工必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。勞動(dòng)者棄繳社保,無(wú)論是否自愿,都是在左邊法律右邊上無(wú)效的。
3、人事檔案沒(méi)轉(zhuǎn)移到單位不繳社保
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第六十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。員工沒(méi)轉(zhuǎn)檔案不能成為用人單位不繳納社保的理由。
4、不簽合同不給員工繳納社保
企業(yè)不跟員工簽合同本身就是高風(fēng)險(xiǎn)的事,更不能以沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同為由拒絕給員工繳納社保。萬(wàn)一出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,員工不僅可以要求補(bǔ)繳社保,還可以主張未簽訂合同期間的雙倍工資、離職補(bǔ)償金等。
《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》第二條規(guī)定,用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證:
(1)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;
(2)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;
(3)勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”“報(bào)名表”等招用記錄;
(4)考勤記錄;
(5)其他勞動(dòng)者的證言等。
其中,(1)(3)(4)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
5、用現(xiàn)金或其他補(bǔ)貼代替給員工繳納社保
《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》第十二條規(guī)定,繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個(gè)人應(yīng)當(dāng)以貨幣形式全額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。繳費(fèi)個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),由所在單位從其本人工資中代扣代繳。
用人單位和個(gè)人不得私下就社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行約定,由用人單位支付現(xiàn)金,員工個(gè)人自行辦理社保繳納的做法,不可取。
6、長(zhǎng)期存在社保和個(gè)稅對(duì)比異常的情形
社保入稅后,基本打破了社保和稅務(wù)的信息孤島,社保繳費(fèi)基數(shù)和個(gè)稅扣繳基數(shù)長(zhǎng)期信息不一致,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)極大的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)。
7、違規(guī)掛靠公司代繳社保
按照規(guī)定,社保必須由用人單位來(lái)繳納,也就是需以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。代繳社保有風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的甚至?xí)嫦舆`法犯罪?!渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》明確規(guī)定,以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社會(huì)保險(xiǎn)待遇的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令退回騙取的社會(huì)保險(xiǎn)金,并將處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款。
四、社保嚴(yán)征管時(shí)代,企業(yè)如何應(yīng)對(duì)?
善世提醒,社保嚴(yán)征管時(shí)代已來(lái)臨!目前社保的征管已經(jīng)由稅務(wù)全面接手,數(shù)據(jù)互通只是時(shí)間問(wèn)題,企業(yè)不按規(guī)定繳納社保,將帶來(lái)嚴(yán)重后果。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),社保合規(guī)可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的社保成本負(fù)擔(dān),但這并不能成為企業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)的理由。隨著人力成本的不斷上升和用工合規(guī)性要求越來(lái)越高,企業(yè)紛紛尋找降本增效的良方。基于此,企業(yè)更應(yīng)該化被動(dòng)為主動(dòng),一方面,需提高合規(guī)用工的意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)政策,避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),活用紅利政策;另一方面,可以采取善世專業(yè)的人事外包服務(wù)降低用工成本和風(fēng)險(xiǎn)。
作為全國(guó)性人力資源綜合服務(wù)商,善世服務(wù)外包已在全國(guó)20多個(gè)城市設(shè)立了30多家機(jī)構(gòu),配備專業(yè)人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC)為企業(yè)的人力資源事務(wù)性工作、屬地化管理分憂,提供勞動(dòng)關(guān)系管理、社保公積金辦理、薪酬福利管理、政策與左邊法律右邊咨詢、信息系統(tǒng)支持、靈活用工模式籌劃等服務(wù),提升企業(yè)人事管理合規(guī)性,降低用工風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)人事管理成本,支持客戶聚焦更具策略性的人力資源管理工作。
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