關(guān)鍵詞:三方協(xié)議、派遣證/報到證、勞動合同、戶口、檔案
1.1三方協(xié)議的概念
就業(yè)協(xié)議書全稱《普通高等學(xué)校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》,它通常是指在校學(xué)生畢業(yè)前與學(xué)校、用人單位三方簽訂的協(xié)議,目的在于約束學(xué)生和用人單位在畢業(yè)后建立勞動關(guān)系;是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式,也就是我們常說的“三方協(xié)議”。
對畢業(yè)生來說,三方協(xié)議是一份從拿到左邊offer右邊,到入職簽署勞動合同前的保障協(xié)議。在國內(nèi)大學(xué)讀書的應(yīng)屆畢業(yè)生在首次就業(yè)時,需要畢業(yè)生本人、學(xué)校和用人單位三方簽訂。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止,之后由用人單位與畢業(yè)生簽訂勞動合同。
1.2三方協(xié)議的內(nèi)容
三方協(xié)議主要包括三個部分的內(nèi)容:
①畢業(yè)生的情況與意見,由畢業(yè)生自己填寫。
②用人單位的情況與意見,由用人單位填寫。
③學(xué)校意見,由學(xué)校填寫。
簽署三方協(xié)議前,畢業(yè)生應(yīng)對用人單位全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等,同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮,待明確后再簽署三方協(xié)議。
1.3三方協(xié)議的作用
三方協(xié)議一旦簽署,就意味著第一份工作基本確定。上文提到,三方協(xié)議明確了畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù),而明確了這些權(quán)利和義務(wù)能幫助畢業(yè)生解決戶口、檔案、社保、公積金等一系列相關(guān)問題。
具體來說是這樣的:
畢業(yè)生:簽署了三方協(xié)議,你的學(xué)校才會給你發(fā)放派遣證,憑這個派遣證你才能在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。
用人單位:簽署了三方協(xié)議,才能接收畢業(yè)生的戶口和檔案,并且安排畢業(yè)生到本單位就業(yè)。
學(xué)校:簽署了三方協(xié)議,學(xué)校才能將畢業(yè)生的就業(yè)方案上報教育主管部門,才能給畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)及戶口、檔案的遷移;此外,三方協(xié)議的簽署情況是學(xué)校統(tǒng)計當(dāng)年的就業(yè)率的重要依據(jù)。
要留意的是:在簽三方協(xié)議之前,記得將你的福利待遇要求在備注欄里寫清楚,避免日后用人單位不認(rèn)賬或者降低你的福利待遇,或者說一套,做一套。
三方協(xié)議對于求職國家機關(guān)、事業(yè)單業(yè)、國企的同學(xué)尤其重要。
1.4三方協(xié)議、左邊offer右邊、勞動合同的區(qū)別
Offer:全稱是左邊offer右邊letter,其實就是錄取通知,由用人單位向畢業(yè)生(求職者)發(fā)出,是獲得工作的第一步,但在這三者中效力較小。單位為求職者提供左邊offer右邊letter,這是一種要約行為,即是有左邊法律右邊效力的。如果求職者在規(guī)定的時間里接受了這份左邊offer右邊,而單位要卻收回左邊offer右邊,那這就是違約行為,求職者可以訴諸于左邊法律右邊。當(dāng)然,過了左邊offer右邊回復(fù)的deadline,求職者也別拖著,該接受接受,該拒絕拒絕,畢竟雙方的地位是平等的,大家都在勤奮努力地找人和找工作。
三方協(xié)議:由學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方簽訂,是比較正式的就業(yè)意向協(xié)議,由學(xué)校來協(xié)助保障畢業(yè)生的求職利益。
勞動合同:就是勞動合同,由用人單位與畢業(yè)生簽訂,具有左邊法律右邊效力,在這三者中最為正式。
1.5三方協(xié)議的簽訂流程
三方協(xié)議由各地教育局制定,簽署順序為:學(xué)生→用人單位→學(xué)校(由學(xué)校發(fā)給學(xué)生簽署,學(xué)生填完交給用人單位簽署,用人單位簽署完由學(xué)生交給學(xué)校簽署)。
具體流程如下:
①學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放三方協(xié)議(如果沒有統(tǒng)一發(fā)放,可以憑單位接收函到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心或本學(xué)院領(lǐng)?。?。
②畢業(yè)生領(lǐng)取三方協(xié)議,自己保存(一式三份)。
③畢業(yè)生填寫個人信息(必須是本人填寫,復(fù)印無效)。
④找好工作后,由用人單位填寫三方協(xié)議,并蓋章(單位名要寫全稱,不能出錯)。
⑤學(xué)校填寫三方協(xié)議并蓋章,正式生效(個人、學(xué)校、用人單位各留一份存檔)。
要注意的是,當(dāng)畢業(yè)生和用人單位兩方簽署三方協(xié)議后,即使學(xué)校方面尚未簽署,畢業(yè)生要解除三方協(xié)議的話,也需要與用人單位協(xié)商后才能向?qū)W校申請新的三方協(xié)議。
1.6不簽署三方協(xié)議的結(jié)果
如果不簽署三方協(xié)議,在畢業(yè)后,檔案默認(rèn)會被學(xué)校派遣回原籍(生源地)。
某些國家機關(guān)、事業(yè)單位或國企會要求畢業(yè)生入職后將檔案派遣到這些用人單位,因為檔案的派遣會影響職稱的評定,如果檔案沒有派遣到用人單位,則無法評定職稱。
如果畢業(yè)生確定未來會前往民營企業(yè)或外資企業(yè)工作,三方協(xié)議的簽署就沒那么重要。就算不簽署三方協(xié)議,也可以在簽署勞動合同后,從學(xué)?;蛘呱吹貙n案派遣到用人單位或所在地的人才中心。
1.7三方協(xié)議的解除和違約
在簽署三方協(xié)議時,有些用人單位會加入違約金的相關(guān)條款。之所以加入這樣的條款主要是因為用人單位在招聘時,投入了相關(guān)的資金、人力成本,如果畢業(yè)生違約,用人單位需對相關(guān)職位重新進行招聘,增加了成本。
從左邊法律右邊的角度上來說,三方協(xié)議是由學(xué)校作為見證,畢業(yè)生與用人單位簽訂的一份意向性協(xié)議,它具有左邊法律右邊效力,但它并不是勞動合同,不適用于《勞動法》及《勞動合同法》。三方協(xié)議中的“違約金”并沒有專門的左邊法律右邊規(guī)定,它主要是適用于《民法通則》或《合同法》的相關(guān)規(guī)定,只要是當(dāng)事人的真實意愿,即為有效。若違約就應(yīng)按協(xié)議約定承擔(dān)違約金賠償責(zé)任。如果用人單位與畢業(yè)生約定的違約金過分高于實際損失,違約方可以向法院起訴來請求適當(dāng)減少金額。
如果畢業(yè)生在簽署了三方協(xié)議后因為種種原因需要解除原有協(xié)議,操作流程如下:
①畢業(yè)生向原用人單位提出申請。經(jīng)過協(xié)商取得用人單位的同意后,由用人單位出具同意解除三方協(xié)議的函件。
②畢業(yè)生持用人單位提供的函件向?qū)W校的就業(yè)指導(dǎo)中心提出領(lǐng)取新三方協(xié)議的申請。
③學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心對畢業(yè)生提交的資料進行審核,如果符合相關(guān)規(guī)定,則同意解除三方協(xié)議,并向應(yīng)屆生發(fā)放新的三方協(xié)議。
要注意的是,不管是否涉及違約金,要解除三方協(xié)議最好的方法還是通過與用人單位協(xié)商解決,爭取減少或取消違約金。
2.1派遣證(報到證)的定義
當(dāng)畢業(yè)生簽署了三方協(xié)議,拿回學(xué)校后,學(xué)校才會在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你,而你拿著派遣證到你工作的單位報道,就此開始計算工齡,而你也就擁有了干部身份。
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。
派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案,由學(xué)校將檔案派遣到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位應(yīng)將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。如果你沒工作,那你的檔案就派遣回原籍)。
而報到證則交由你手自行保管。必須重點說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把報到證丟了,而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那么好開了,所以還是要保管好。
2.2干部的定義
在計劃經(jīng)濟時代,我國公民分三種身份:農(nóng)民、工人、干部。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才,屬于干部身份。干部身份是原來計劃經(jīng)濟體制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。現(xiàn)在大部分的單位都在弱化這一概念。但在一些情況下還有用。比如國家機關(guān),一些國有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取。如果沒有干部身份就會有一系列的麻煩,甚至可能無法到該單位工作。還有一些職稱的認(rèn)定、評定,工齡的審核等也和此有關(guān)。
2.3職稱的定義
職稱,顧名思義,職務(wù)名稱。工作中遇到的職稱分為兩種情況:
①通常人們所說的職稱,是國家機關(guān),事業(yè)單位或國企中對技術(shù)人員等級的一種稱號。這種情況下職稱與國家職業(yè)資格證書并軌,對應(yīng)關(guān)系為:高級職稱相當(dāng)于國家一級職業(yè)資格證,中級職稱相當(dāng)于國家二級職業(yè)資格證,初級職稱相當(dāng)于國家三級職業(yè)資格證。
職業(yè)資格證書由中華人民共和國勞動和社會保障部統(tǒng)一印制,勞動保障部門或國務(wù)院有關(guān)部門按規(guī)定辦理和核發(fā)。個人需通過國家職業(yè)資格考試獲得對應(yīng)的職業(yè)資格證書。
②對于民營企業(yè)和外資企業(yè)內(nèi)的職稱,一般會根據(jù)各企業(yè)情況制定不同的職務(wù)名稱標(biāo)準(zhǔn),不與國家職業(yè)資格證書并軌。當(dāng)大學(xué)生畢業(yè)后與用人單位確定勞動關(guān)系時,就與要用人單位簽訂勞動合同。
3.1勞動合同的定義
勞動合同,是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)這個協(xié)議,勞動者加入企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、事業(yè)組織、國家機關(guān)、社會團體等用人單位,成為該單位的一員,承擔(dān)一定的工種、崗位或職務(wù)工作,并遵守所在單位的內(nèi)部勞動規(guī)則和其他規(guī)章制度;用人單位應(yīng)及時安排被錄用的勞動者工作,按照勞動者提供勞動的數(shù)量和質(zhì)量支付勞動報酬,并且根據(jù)勞動左邊法律右邊、法規(guī)規(guī)定和勞動合同的約定提供必要的勞動條件,保證勞動者享有勞動保護及社會保險、福利等權(quán)利和待遇。
3.2勞動合同的必備條款
《勞動合同法》第十七條規(guī)定了勞動合同的法定形式是書面形式,其必備條款有9項,簽訂勞動合同時要特別留意:
①用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
②勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
③勞動合同期限;
④工作內(nèi)容和工作地點;
⑤工作時間和休息休假;
⑥勞動報酬;
⑦社會保險;
⑧勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
⑨左邊法律右邊、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
3.3試用期
每個工作入職之前,人事部門都會按照制度給入職人設(shè)定一個“試用期”。試用期嚴(yán)格意義上主要是側(cè)重檢測該入職人的基本能力及適應(yīng)工作能力的門檻。試用期的前提是建立勞動就業(yè)關(guān)系。
試用期長短主要取決于勞動合同的期限:
3個月≤勞動合同期限<1年,試用期≤1個月;
1年≤勞動合同期限<3年,試用期≤2個月;
勞動合同期限≥3年或無固定期限合同,試用期≤6個月;
勞動合同期限<3個月或完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,不能設(shè)置試用期!
如果在試用期內(nèi)被調(diào)整工作崗位,之前已經(jīng)消耗的試用期不用重新再來一遍,只要繼續(xù)履行剩余試用期即可。如因調(diào)換部門,雙方協(xié)商依法變更試用期長短,之前已經(jīng)履行的部分試用期也不用重新計算,而是按新的試用期長短履行剩余的試用期。
有一些特殊情況,例如從A公司離職后,過了一段時間再次入職A公司,哪怕從事的是不同的崗位,用人單位也不能再設(shè)立試用期。也就是說,同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
試用期期間,如果用人單位解除試用期內(nèi)員工的勞動合同,要證明員工不符合錄用條件。所謂不符合錄用條件有三個要素:
①首先用人單位要明確自己的錄用條件是合法有效的,例如未如實在入職時提供婚姻狀況、是否懷孕等,都不是合法的錄用條件;
②其次單位要證明自己的錄用條件已經(jīng)讓員工在入職之時知曉,這種錄用條件將是試用期中的員工的工作目標(biāo);
③最后單位要證明員工哪些地方不符合錄用條件,這種證明必須有真憑實據(jù),不能僅憑感覺。
最后,關(guān)于試用期的薪資和福利,國家規(guī)定:試用期最低工資標(biāo)準(zhǔn)≥80%本單位同崗位最低檔工資,或≥80%勞動合同約定工資,必須≥用人單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
3.4離職與辭退
離職,簡單說來,就是離開工作職位。即使是離職也分兩種:第一種是主動離職,我有了更好的工作,我不想在原單位干了,我提出離職申請。第二種是企業(yè)因為員工不勝任崗位或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由企業(yè)方提出終止勞動關(guān)系的,這種叫辭退。
對于存在勞動關(guān)系的雙方來說,主動離職和被辭退所承擔(dān)的責(zé)任完全不同,所以此二者不能混淆,否則如果你非主動提出離職的時候,千萬別填離職申請單!填寫離職申請單被認(rèn)為是主動離職。
如果某一天公司讓你滾蛋的話,記得去和你的領(lǐng)導(dǎo)還有HR好好聊一聊,了解下為何“被滾蛋”了。
如果是你違法違紀(jì)的而被辭退的,那你就拍拍屁股撒有哪啦吧,這個誰也幫不了你,當(dāng)然莫須有的罪名不在此列。所以入職前,認(rèn)真閱讀員工手冊!
如果你的上級領(lǐng)導(dǎo)說:“你太爛啦,工作能力太差,公司要辭退你?!蹦悄憔涂梢哉f了:“雖然我技術(shù)很爛,但是辭退賠償金總要談一談吧。”下面是相關(guān)的法條,需要的同志關(guān)注下,如果以下的法條解決不了你的困惑,那就找個律師吧:
《勞動合同法》第三十七條:勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
《勞動合同法》第三十九條:勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
《勞動合同法》第四十條:有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:(一)勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
《勞動合同法》第五十條:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。
以上是與離職有關(guān)的重要法條,不過無論如何,你都需要做好工作交接,因為你需要一個離職證明!另外,許多城市需要社保繳夠年限方可有購房資格,所以要及時與老東家的HR溝通,確保社保繳納平穩(wěn)過渡,不要斷檔。
注意:如果用人單位在試用期內(nèi)不支付勞動報酬、不給員工繳納社會保險,或者以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。
如果提前30天書面通知公司離職,但是公司不放人,是可以自動離職的。用人單位不得扣押員工的離職申請,或者不批準(zhǔn)員工的離職申請。但員工在主張自己的權(quán)利時,也需要證明自己確實提出過離職申請,比如留存領(lǐng)導(dǎo)的簽收或者快遞回單、郵寄信件回單等等。證據(jù)全的,滿30天后,員工就有權(quán)辦理離職;公司逾期未辦理的,需要賠償因此給員工造成的損失。
3.5經(jīng)濟補償與違約金
在多數(shù)情況下,單位主動與用工者解除勞動合同均需要經(jīng)濟補償。這里只提示《勞動合同法》中的兩條。
《勞動合同法》第四十七條:經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
《勞動合同法》第八十七條:用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動者支付賠償金。
勞動者在兩種情況下有可能要繳納違約金,一種是參與用人單位提供的專項培訓(xùn),一種是違反勞動合同中約定的競業(yè)限制約定的,具體法條如下:
《勞動合同法》第二十二條:用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。用人單位與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。
《勞動合同法》第二十三條:用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
3.6勞動合同常見問題
3.6.1關(guān)于勞動合同主體及語言
Q1:哪些勞動合同是無效的?
答:有留白的勞動合同無效,例如,沒有填寫具體的工資數(shù)額等;無雇傭雙方的簽字蓋章的勞動合同無效;勞動合同須一式兩份,一份給單位留檔,一份供個人保存。
Q2:合同主體需要注意什么?
答:必須清楚地知道和自己簽約的單位究竟是哪個單位,清楚用人單位的公司注冊名稱是什么。如果沒有與正確的用人單位簽約,可能會面臨福利待遇下降的情況。簽協(xié)議的時候要看清合同雙方。通常勞動合同只會出現(xiàn)兩方,一方為用人單位、另一方為勞動者。
Q3:英文版勞動合同受左邊法律右邊保護嗎?
答:國家沒有禁止簽署英文版本勞動合同。但如果既簽署了中文版勞動合同,又簽署了英文版勞動合同,兩者之間發(fā)生意思沖突的,在國內(nèi)解決爭議時,以中文版本為準(zhǔn)。
Q4:勞動合同上的工作地點可以空白,或者寫“中國”嗎?
答:《勞動合同法》規(guī)定,勞動合同中必須約定工作地點。工作地點只寫“中國”,這是不明確的約定方式。遇見這種情況,如若發(fā)生相關(guān)勞動糾紛,可以默認(rèn)以你實際履行合同的地點為你的工作地點。如公司要調(diào)動員工的工作地點,屬于變更勞動合同,應(yīng)該得到員工的同意。
Q5:外國公司無代表處可以用工嗎?
答:外國公司在中國開展?fàn)I利性活動,必須在國內(nèi)注冊外資公司,外資公司具備法人資格,可以招用中國員工。外國公司在中國開展非營利性活動,必須設(shè)立常駐代表處,而代表處不具備法人資格,沒有能力承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,我國不允許代表處直接招用中國員工在中國工作。代表處必須通過國家指定的人才派遣機構(gòu)使用中國員工。人才派遣機構(gòu)作為中國員工的用人單位,簽訂勞動合同,繳納社會保險,支付勞動報酬。工作則由外國公司駐華人員安排。一旦發(fā)生勞動爭議,應(yīng)找人才派遣機構(gòu)解決。
3.6.2關(guān)于工資和福利
Q1:什么時間發(fā)工資是用人單位說了算嗎?
答:合同應(yīng)該寫明每個月何時發(fā)放工資,用人單位不能拖欠、拖延職工工資的發(fā)放。
Q2:哪些收入不能作為最低工資的組成部分?
答:最低工資不包括以下收入:
①延長法定工作時間的工資,即加班工資;
②中、夜班津貼和高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境條件下支付的崗位津貼,集中供熱采暖補貼;
③國家左邊法律右邊法規(guī)、政策規(guī)定的勞動者保險、福利待遇;
④用人單位通過貼補伙食、住房等支付給勞動者的非貨幣性收入等。
注意:全國大多城市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)都包括個人繳納的社保和公積金,即未扣除個人繳納的社保和公積金時的工資總和為最低工資標(biāo)準(zhǔn);但有些城市不把個人依法繳納的社會保險費和住房公積金計入最低工資標(biāo)準(zhǔn),如上海和北京。
Q3:如果公司“包吃包住”,是否仍需執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)?
答:Yes!最低工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式支付?!鞍园 笔枪靖@?,而不能等同于工資。
Q4:做滿一年是否能拿到年終獎?
答:不一定。年終獎不是薪酬的必備項目,沒有任何一條左邊法律右邊法規(guī)中規(guī)定年終獎如何處理,這意味著用人單位可以根據(jù)自己的實際情況決定是否支付年終獎。發(fā)放年終獎的原則有約定則遵從約定,這種約定可以來自于勞動合同,也可以來自于公司的規(guī)章制度。
Q5:年假的長度是用人單位隨意確定的嗎?
答:《勞動法》中有關(guān)年假長度的規(guī)定:10年以下工作經(jīng)歷,年假至少5天;10年以上工作經(jīng)歷,年假至少15天。
一般用人單位都會按照這個執(zhí)行,少數(shù)用人單位會無視勞動法,按照員工到本公司的工作年限來計算年假,這種是完全違法的。
4.1戶口
4.1.1戶口的定義
戶口即戶籍,由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的左邊法律右邊文書。
4.1.2戶口的歸屬地
大學(xué)生在大學(xué)入學(xué)時,戶口遷移實行本人自愿的原則。即:入學(xué)時可遷入學(xué)?;虿贿w,不遷移戶口的可保留生源地原籍戶口。農(nóng)村戶口學(xué)生,在辦理好入學(xué)手續(xù)后,可以憑學(xué)校錄取通知書及學(xué)校證明在原戶口所在地辦理“農(nóng)村戶口轉(zhuǎn)非農(nóng)村戶口”
4.1.3集體戶口
集體戶口是指暫時還不具備單獨立戶條件,或者暫時還沒有辦理單獨立戶手續(xù)的居民,其戶籍關(guān)系掛靠在某一個集體戶頭上的居民戶口。依據(jù)各地政策,如果用人單位達(dá)到設(shè)立集體戶口的條件,可申請設(shè)立單位集體戶口。畢業(yè)生可依據(jù)當(dāng)?shù)卣哌x擇是否遷入單位集體戶。用人單位沒有集體戶的情況下,畢業(yè)生可依據(jù)當(dāng)?shù)卣哌x擇遷入當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛘哌w回生源地。
4.1.4集體戶口與個人戶口的區(qū)別
上文提到,集體戶口是戶籍關(guān)系掛靠在某一個集體戶頭上的居民戶口,這個集體戶頭可以是某個沒有親屬關(guān)系的個人,或者單位。通常情況下集體戶口與個人戶口無異;但如果掛靠的是單位,需要注意的是:單位集體戶口是在你還是單位的員工的基礎(chǔ)上有效,一旦解除勞動合同則需要戶口遷移。個人戶口也就是家庭戶口,就是我們通常意義上的戶口了,具備單獨立戶條件,其戶籍關(guān)系掛靠在自己或者配偶/直系親屬的房產(chǎn)上的居民戶口。
4.2檔案
4.2.1檔案的定義
檔案是個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等的歷史記錄文檔?,F(xiàn)階段,在檔案的主要作用有:憑證、依據(jù)和參考等等,而普通公民主要利用的是檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有很強的左邊法律右邊效力。對于個人來說,無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險,還是入黨團以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案的審核為重要依據(jù)。
4.2.2檔案中的內(nèi)容
《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習(xí)成績表》、在校期間一切獎懲材料、入團、入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書。
4.2.3檔案的保存
大學(xué)生在入學(xué)時,檔案會調(diào)入學(xué)校,由學(xué)校代為保管。學(xué)生畢業(yè)后,針對檔案保存情況包括:
1)已就業(yè)的:
A.可接收檔案的單位:機關(guān)事業(yè)單位和國企
B.無法接收檔案的單位:私企外企(檔案可轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu))
2)未就業(yè)的:
A.沒找到工作的:可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或留在原校。原學(xué)校只能代為保管檔案2年,2年后學(xué)生仍未就業(yè)的,學(xué)校會將檔案發(fā)回原籍的就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
B.出國留學(xué)的:檔案存放至l留學(xué)服務(wù)中心或者人事代理機構(gòu)。
4.3戶口遷移及檔案派遣
4.3.1戶口的遷移
對于畢業(yè)生來說,畢業(yè)后戶口的遷移主要面臨2種選擇:
①遷移至用人單位或用人單位所在城市的人才中心。這種情況主要適用于用人單位所在城市允許應(yīng)屆生落戶,或者用人單位具備允許應(yīng)屆生落戶的資格,此時,可將戶口及檔案一并托管至用人單位或所在地人才中心。
②遷回生源地,當(dāng)用人單位所在城市不具備落戶條件時,畢業(yè)生就需要將戶口遷回生源地,此時,可將檔案托管至用人單位或所在地人才中心。
是否要將戶口遷移至工作所在地,主要需要衡量以下2點:
①畢業(yè)生未來如果打算在用人單位所在城市結(jié)婚生子長期居住,最好將戶口遷移至所在城市,因為很多城市的購房、購車、子女教育等都與戶口有關(guān)。以北上廣深為例,落戶可以享有包括買房、就業(yè)、交通、教育、社保等多項福利。
②如果畢業(yè)生不打算在用人單位所在地長期居住,未來會返回生源地,則可以考慮將戶口遷回生源地。
4.3.2檔案的派遣
對于畢業(yè)生來說,畢業(yè)后檔案的派遣主要面臨4種選擇:
①如果延緩就業(yè),可在學(xué)校存放2年,就業(yè)后調(diào)出。
②托管至原籍的人才中心。
③如果用人單位是民營企業(yè),可托管至用人單位所在地的人才中心。
④如果是用人單位是國家機關(guān)、事業(yè)單位或國企的,可托管至用人單位。
4.4人才中心的作用
人才中心或者說人才交流機構(gòu)、人才市場,一般都是當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局直屬的事業(yè)單位。其主要工作內(nèi)容包括:人事代理、檔案管理、牽頭舉行招聘應(yīng)聘活動、對畢業(yè)生就業(yè)進行服務(wù)以及學(xué)歷學(xué)位驗證等工作。
對于戶口:依據(jù)各地政策,部分城市的人才中心可辦理戶口掛靠。
對于檔案:按國家政策規(guī)定,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才中心托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才中心托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
4.5人事檔案管理權(quán)
所謂人事檔案管理權(quán),指的是某單位或機構(gòu)對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和派遣等權(quán)利,具有人事檔案管理權(quán)的單位包括:部分政府部門、部分國有企事業(yè)單位和授予權(quán)利的人才中心、人才市場等。私有性質(zhì)的單位、公司沒有檔案管理管理權(quán)。如果入職這類單位,就需要將檔案調(diào)往當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>
畢業(yè)生在入職調(diào)檔時的具體情況可咨詢用人單位HR,依據(jù)情況選擇將檔案調(diào)入用人單位或者人才中心。
4.6戶口與檔案一并托管流程
用人單位所在城市允許應(yīng)屆生落戶,或者用人單位具備允許應(yīng)屆生落戶的資格時,可將戶口及檔案一并托管至用人單位或所在地人才中心。具體流程如以下五點:
①應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,到用人單位加蓋公章。
②持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到用人單位或人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的不是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
③然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
④畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》(不是每個人都有,只有在大學(xué)入學(xué)前將戶口遷入到學(xué)校的學(xué)生才有)。
⑤畢業(yè)時,持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件,送到用人單位或用人單位當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行母咝.厴I(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。
4.7人事檔案單一托管流程
當(dāng)用人單位所在城市不具備落戶條件時,畢業(yè)生就需要將戶口遷回生源地。此時,可將檔案托管至用人單位或所在地人才中心。具體流程如下:
①應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》;
②應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》;
③最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交至用人單位或人才市場托管。