說到檔案,估計是讓很多人頭疼的事情,我也是“深受其苦”,所以在此想多呱唧呱唧。
首先因為我大學(xué)上的是成人大專+函授專升本,所以沒有全日制大中專畢業(yè)生的報到證,戶籍所在地的市人才中心不予接收和托管,上海人才中心又不接受個人將檔案材料送至人才中心受理,必須通過檔案托管單位通過機(jī)要方式郵寄至上海。
下定決心,無論結(jié)局如何,都要嘗試一把。于是,在居住證辦理的同步就開始咨詢上海人才中心和戶籍所在地的人才中心具體的操作辦法。
上海人才中心的要求:
需要有人事檔案管理資質(zhì)的單位將檔案通過機(jī)要方式郵寄過來,并且必須從高中階段開始的所以檔案材料。
因為多年前有咨詢過戶籍所在地的市人才中心,他們不接收非全日制大中專畢業(yè)生的檔案,將該情況和上海市人才中心檔案服務(wù)部門的人員溝通,看是否可以個人自己將檔案直接送至上海人才辦理托管。結(jié)果是“Noway”,不過他們說不一定要通過市人才,可以咨詢戶籍所在的區(qū)/縣人才中心,因為戶口在那邊,他們有義務(wù)幫受理檔案管理的(這一下子讓我看到了曙光)。
戶籍所在地區(qū)人才中心:
根據(jù)區(qū)人才中心網(wǎng)站上公布的電話,第一次和他們聯(lián)系,將需要調(diào)檔的情況跟他們說明之后,得到的回復(fù)是:工作不在戶籍地,沒有接收單位,他們沒有辦法幫忙建檔。冷汗~~~于是各種好話說盡,并且一再解釋只需要他們把我的檔案材料通過機(jī)要方式幫我郵寄到上海人才即可。幾經(jīng)周折,他們終于在電話里頭同意幫我了。
接下來的工作就是開始找檔案材料了:
1.專升本階段的檔案再畢業(yè)的時候?qū)W校就直接給了,存放在自己家。
2.大專階段的檔案畢業(yè)的時候沒有領(lǐng),于是就聯(lián)系大學(xué)時候得輔導(dǎo)員。因為我成人大專讀的是脫產(chǎn),而且一直擔(dān)任班長和學(xué)生會干部,于是跟輔導(dǎo)員和院領(lǐng)導(dǎo)都保持了良好的關(guān)系。所以很快輔導(dǎo)員就幫忙找檔案室的老師幫我把檔案材料整理出來,并順豐給我了。
3.高中階段的檔案,因為當(dāng)年高考沒有被錄取,于是只能回學(xué)校去找。幸好有高中的同班同學(xué)上了師范類院校,畢業(yè)后回母校任教,且當(dāng)年高三時的班主任已晉升為教務(wù)主任,有老師和同學(xué)的幫忙,很快就從檔案室里找到了自己的檔案,并順利的從校辦蓋好章。
高中階段檔案具體內(nèi)容包括:(我只找到這些材料,學(xué)校均給了復(fù)印件,標(biāo)示“與原件相符”字樣,并蓋校辦公章)
a).高中三年學(xué)生學(xué)籍卡,有每個學(xué)期的各科考試成績,班主任的評語等信息;
b).高考當(dāng)年的大、中專招生考生花名冊;
c).高考成績單
d).畢業(yè)生名冊
4.大學(xué)畢業(yè)后所有工作單位去補(bǔ)開離職證明,然后把離職證明和檔案材料一起放到人才中心。(積分申請系統(tǒng)里提交的個人履歷中的工作時間必須與離職證明一致)
因為當(dāng)時擔(dān)心自己的檔案材料找不全,也咨詢了上海市人才中心檔案室對于檔案遺失的處理辦法,人才中心的答復(fù)如下:
高中階段(檔案遺失):
1.由學(xué)校開具檔案遺失證明,報學(xué)校上級教育主管部門核實并發(fā)公文(估計是區(qū)/縣教育局吧)。
2.由就讀學(xué)校開具學(xué)歷證明(內(nèi)容包含學(xué)生姓名、身份證號、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、畢業(yè)證號)等;
3.高中畢業(yè)證書復(fù)印件+學(xué)校蓋章
大學(xué)階段(檔案遺失):原則上大學(xué)檔案遺失的,居住證積分將不予受理的。(浦東人才對大學(xué)檔案遺失的,不予受理)
1.由院系開具檔案遺失證明,報校辦核實蓋章。
2.由院系開學(xué)歷證明(內(nèi)容包含學(xué)生姓名、身份證號、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、畢業(yè)證號、所學(xué)專業(yè))等;
3.大專畢業(yè)證書復(fù)印件+學(xué)校蓋章