對于應屆生檔案遷移和落戶的問題,因為深有感觸,所以寫點文字記錄下來。
先說說我的情況,2014年來到寧波鄞州區(qū)某所大學念書,2018年4月開始實習,于一家高新區(qū)的軟件公司簽訂三方協(xié)議。2018年7月正式畢業(yè),還是呆在這家公司就業(yè)。由于該公司被鄞州區(qū)一家公司收購,成為其子公司。因此我簽的勞動合同是鄞州區(qū)的。
在進大學的時候,我把本來寄居在親戚家的戶口遷移到了大學所在的集體戶口。我的戶口在學校的集體戶口掛了四年,還重新拍了身份證。
再說,就是我畢業(yè)了。畢業(yè)了之后,學校不允許我在掛在學校的集體戶口。要求我把戶口遷出去,并且給與2018年12月之前把戶口落好。這是我畢業(yè)之前就從負責的老師那里聽說的。當時他問我,戶口留在寧波,還是簽回原籍。我一想,原籍?不還是親戚家嗎?當下我就決定把戶口留在寧波。
接下來我想按照時間來捋一捋這個過程。
2018年6月左右,我和高新區(qū)公司簽訂三方協(xié)議。
2018年6月底,大學負責檔案和落戶的老師,把我的檔案寄到了高新區(qū)服務中心,我的戶口遷移證上遷移地址也是高新區(qū)。
2018年11月,我辦理落戶的時間,我有點拖,拖到了這時候才去。我負主要責任,當然還有一部分原因是因為人事8月份的時候就跟我說她會幫我處理,結果到了11月也沒動靜,我就決定自己去做。
第一趟:我?guī)е矸葑C、三方協(xié)議黃色聯(lián)、畢業(yè)證、報到證、勞動合同、戶口遷移證以及其復印件去了鄞州區(qū)行政服務中心4號窗口,告訴工作人員我要在鄞州區(qū)落戶。工作人員在核對我的資料時候,發(fā)現(xiàn)我的個人檔案在高新區(qū),讓我先把檔案調(diào)過來,并給我開了一份調(diào)檔函。
第二趟:我就去調(diào)檔了,來到高新區(qū)行政服務中心,具體幾號窗口不記得了。但是那天,當我拿著調(diào)檔函來到高新區(qū)行政服務中心的時候,工作人員告訴我,由于你現(xiàn)在的檔案在高新區(qū),勞動合同卻在鄞州區(qū),你必須提供離職證明才能調(diào)檔。我跟她解釋了我所在公司被收購成為子公司的事情,她允許我提供公司證明即可。我當時就打算讓人事幫我寫一份證明并且蓋章,傳真過來。工作人員拒絕了我這樣做,她說必須要原件,傳真不是原件。我也告訴他我不方便再來一趟,因為真的太遠了,打的過去接近40塊吧。工作人員就告訴我可以郵寄,或者讓我們公司的人事帶給他。當天我被打道回府。
第三趟:我找人事幫我寫公司證明,我跟她闡述了我在高新區(qū)行政服務中心的發(fā)生的事情,她告知我,讓我準備我的身份證復印件,并且在空白處寫上委托書(具體寫法可以百度),然后我把調(diào)檔函和身份證復印件和委托書給了人事,以及在辦理業(yè)務時候,還需要被委托人的身份證原件才可以,這也是我后來了解到的。
第四趟:過了大約一周之后,公司人事告知我檔案已經(jīng)從高新區(qū)寄出,大約什么時候到。我也一直關注著檔案網(wǎng)站(上的動向。但是一直查不到我的檔案,顯示該人員檔案不存在。我等不及了,直接跑到鄞州區(qū)行政服務中心去,讓他幫我查一下檔案是不是到了。工作人員告訴我,早就到了。如果本人不去確認檔案的話,檔案網(wǎng)站上是不能夠查詢到動向的。還好,我把資料都帶齊了,索性就開始辦理落戶手續(xù)。我把身份證原件、三方協(xié)議黃色聯(lián)原件、畢業(yè)證原件以及復印件、報到證原件、勞動合同原件以及復印件、戶口遷移證原件給了他。他查看之后,讓我打電話問警察局,由于三方協(xié)議上面蓋章是原來高新區(qū)公司的章,我需要回人事處重新蓋鄞州區(qū)公司用的章。為了不讓我白跑一趟,把其他的材料給我弄好了,他收取了畢業(yè)證復印件、報到證原件、勞動合同原件并把其他的還給我,以及在我的勞動合同復印件上蓋上了鄞州區(qū)行政服務中心的章,并讓我簽署了兩份協(xié)議書《集體戶口掛靠協(xié)議書》、《個人委托人事代理合同書》以及填寫了一張A5紙張大小的證明,具體名稱記不清了,但是我記得讓我填了我的信息以及公司信息,留了人事的電話號碼。
第五趟:我回到公司讓人事幫我在三方合同上蓋上鄞州區(qū)公司的章。
第六躺:我?guī)е鲜鲑Y料去了派出所落戶,用一句很貼切的話來形容‘運氣差的人怎么都運氣差’,當時還把話發(fā)在了朋友圈。的確運氣差!我到派出所落戶的日子是12月初,結果派出所的工作人員告訴我,每年這個時候都是在統(tǒng)計戶口遷移情況,這段期間,落戶系統(tǒng)是關閉的,不允許我落戶。真的是背到家了~
第七趟:這一次來派出所是在系統(tǒng)恢復正常的時間。我把身份證原件、畢業(yè)證原件以及復印件、《集體戶口掛靠協(xié)議書》、《個人委托人事代理合同書》以及一張A5紙張大小的證明、三方協(xié)議黃色聯(lián)、由鄞州區(qū)行政服務中心蓋過章的勞動合同、戶口遷移證拿去登記。當時我心里挺忐忑的,因為戶口遷移證上有一個bug還沒有解決。就是簽往地址是高新區(qū)而不是鄞州區(qū)。我心里默念:不要被發(fā)現(xiàn),不要被發(fā)現(xiàn)….有的時候往往最不希望被看到的時候,一定會被看到。我后來想,行政人員常年操作流程,怎么會看不到,我竟然還抱有僥幸心理,實在是可笑。問題發(fā)生了,怎么辦呢?我以為我要三次被打道回府了,沒想到,派出所的高級別行政人員一個電話挽救了我。他說只要合同在鄞州區(qū)就沒問題了,于是工作人員幫我落了戶,讓我簽了協(xié)議。她說由于我是市內(nèi)遷移落戶,身份證不需要重新制作了。落了戶,心里的大石頭也就落下了。最后他收走了畢業(yè)證復印件、《集體戶口掛靠協(xié)議書》第一聯(lián)、《個人委托人事代理合同書》第一聯(lián)以及一張A5紙張大小的證明、三方協(xié)議黃色聯(lián)、由鄞州區(qū)行政服務中心蓋過章的勞動合同、戶口遷移證等。最后到我手上的是集體戶口掛靠協(xié)議書》第二聯(lián)、《個人委托人事代理合同書》第二聯(lián)、身份證以及畢業(yè)證。
到此為止,終是塵埃落定。
發(fā)表一下感受,過程很漫長并且很復雜,但真真自己走過一遍之后,就都清楚了。社會上的事物本來就很繁瑣,仔細屢屢也就清楚了。
至于上述各種文件名的確切性,還有待考究,都是記憶中零零碎碎拼湊得來的,如有專業(yè)人員,歡迎指正!