有的同學可能會很好奇，檔案不能放在自己的手里嗎？還有人還會好奇，檔案是什么呀，為什么我之前都沒有聽說過它？

　　從概念上講，學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄；從重要性上來看，學生檔案是一個教育單位必不可少的組成部分。

　　為什么要存放檔案？

　　我們先說說，要用到檔案的時候：

　　入職企事業(yè)單位

　　進入國企

　　考公務員

　　技術類工作各級職稱評定

　　部分城市落戶需要

　　退休

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　　檔案存放不當會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調轉。

　　按照國家相關規(guī)定，自費出國留學生的檔案屬于流動人員人事檔案。如果學生不自主辦理檔案轉移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業(yè)人員范圍，留學回國后，不管取得什么學位，直接按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

　　大學畢業(yè)生檔案一般會包含以下內容：

　　高中檔案入學錄取通知書報到證本科學校的學籍卡本科時期成績表黨團材料實習鑒定表德育考評表畢業(yè)生登記表畢業(yè)生論文成績鑒定表大學畢業(yè)體檢表

　　檔案存放的幾種方法

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　　檔案留校

　　不是所有的院校都可以檔案留校的，同學們需要在離校前咨詢清楚是否可以為學生保留檔案。一般來說留校保存學籍可以保存大概一到兩年，大多是兩年。但是兩年后如果沒有接收單位，檔案戶口還是會回到原籍。

　　優(yōu)勢：將檔案留在學校還是比較放心的，因為學校管理誠信比較高，對于學生的就業(yè)去向也比較重視，檔案存放比較有風險保證，并且一般不收取費用。如果參加公務員類國家考試，可以保留一年應屆生身份。

　　缺點：檔案存放在學校期間不能幫學生做留學的學籍證明，需要同學們歸國后自己辦理學歷認證。

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　　人才市場

　　留學生不太建議將檔案個人攜帶，如果打算回國后在大學所在地就業(yè)的話，可以選擇將人事檔案保留在大學就讀地的人才市場。如果是準備回家鄉(xiāng)就業(yè)，也可以將檔案轉回戶口所在地的人才市場或者教育局，人才市場是正規(guī)的人事部門，本身有保管檔案的權利。如果打算考公務員或者在國企就業(yè)，可以讓就職單位直接到人才市場調檔即可。

　　優(yōu)勢：辦理方便，可以保存戶口，對于回國后就地就業(yè)有幫助。

　　缺點：失去應屆生身份，工作時大多只能參加社會招聘了。不過留學生回國后可以辦理學歷證明，如果成功辦理，還是可以繼續(xù)享受應屆生身份的。

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　　　　留學人員服務中心

　　　　將檔案存放在教育部留學服務中心是目前很多留學生選擇的方式。留學人員服務中心可以方便快捷地辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，不論是自費留學的在校生、研究生、未參加就業(yè)的畢業(yè)生，還是高中生、辭職人員等，都可以委托教育部留學服務中心的檔案室代為管理。

　　　　優(yōu)勢：為留學生提供境外學歷學位證書認證，回國就業(yè)報道證等服務。對于想去北上廣等一線城市落戶的同學來說，將檔案存放在留學人員服務中心會比較方便。

　　缺點：留學人員服務中心目前只在北京有，其他省份的同學需要把檔案郵寄到北京，回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來會有一點麻煩。

　　留學服務中心存檔攻略如下

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　　申請材料和申請條件

　　申請條件：

　　1.自費出國（境）攻讀學位

　　2.獲得和學生簽證

　　3.無工作經歷

　　4.檔案存于戶籍地

　　申請材料：

　　以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

　　1.戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　2.護照個人信息頁，即有照片頁；

　　3.前往留學所在地有效期內的學生簽證頁；

　?、俪蛛娮雍炞C入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴英國留學電子準簽信；

　?、谌绾炞C已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　4.國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　?、佟颁浫⊥ㄖ獣睉プx專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

　　②如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料；

　　5.已經在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

　?、侔行诘膰ň常┩庠盒！皩W生證”或“學生卡”；

　　②如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的在讀證明；注：如果是非英語類“在讀證明”須經正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

　　6.國內高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”。

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　　點擊在線申請?zhí)峤簧暾埐牧?/p>

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　　　　調轉檔案

　　　　郵寄方式：機要文件通信/EMS標準快遞

　　　　郵寄地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

　　　　教育部留學服務中心留學人員檔案室

　　　　郵編:

　　　　電話：010-6267 7800

　　　　郵寄檔案時，請將“調檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則將予以退回。

　　　　?檔案存放保管問題及解答

　　1.教育部留學服務中心在哪里設有機構代辦留學人員存檔業(yè)務？

　　答：教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

　　地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。

　　2.出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?

　　答：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構，而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

　　3.將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　答：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。

　　4.出國留學人員將檔案存放在留學服務中心，可以保留“應屆生”身份。是這樣嗎？

　　答：不是的。留學人員在國（境）外完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。

　　5.大學應屆畢業(yè)生出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？

　　答：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學服務中心，可按網站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前留學服務中心現(xiàn)場申請辦理。

　　6.自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關系可一并轉入嗎？

　　答：不能轉入。根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》的規(guī)定，留學服務中心不接收黨員組織關系。黨員組織關系已轉至留學服務中心的留學人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉出時一并將黨員組織關系轉出。

　　7.在教育部留學服務中心存檔能辦理社會保險嗎？

　　答：不能辦理。

　　8.個人能保管檔案嗎？

　　答：不能。根據中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。

　　9.出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留學服務中心直接將檔案存入嗎？

　　答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在留學服務中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學位課程，留學服務中心則不能受理您的存檔申請。

　　10.辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦？

　　答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關業(yè)務時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復印件一份。

　　值得提醒的是，同學們在留學期間需要將報到證，往返的行程證明，簽證，在讀證明，考試證明，成績證明等證件材料都好好保存下來，回國后做學歷認證時會需要這些材料，如果丟失或者材料不齊全都是比較麻煩的。