一般來說,學生檔案學校管理是這樣的,畢業(yè)后,如果找到工作,拿報到證去學校提檔案。如果二年內找不到工作,學校就會把檔案移交到當?shù)厝瞬攀袌?。如果你檔案現(xiàn)在被學校放到合肥市人才市場,你先確認下,如果是的,你就放心讓檔案放在合肥市人才市場吧。
等你在滁州找到工作了,因為單位性質不同,對檔案管理要求也不一樣,到時候你再咨詢你單位的人事部門,他們會指點你的。
另外介紹些關于檔案及檔案管理有關知識,希望對你有幫助。
很多人終生都見不到自己的檔案,按照規(guī)定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式,屬于國家秘密。所以說,檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到去世。
檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚,一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。
目前還在校讀書,但還未畢業(yè)的學生的檔案,全部是學籍檔案(這期間檔案在學校);畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構,這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構);如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù),那么在一年派遣期后(211工程學校是兩年),其學籍檔案過期,將被打回原籍,進入勞動局,轉變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動局)。如果你的檔案不幸由人事局轉為勞動局管理,那么很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。
另外還有一些檔案事情你也需要了解:
一、檔案存放避免兩個誤區(qū)
在畢業(yè)生檔案存放時,兩個誤區(qū)要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后,誤以為檔案會“自行生長”,對其不聞不問;還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定,將檔案留在自己或親朋好友的手上,用的時候可以隨時拿出來。這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生造成的一個最大影響是:由于檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài),將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉正定級和工齡計算。不僅如此,一般來說,非國有單位的職工,只有通過人才中心才能申報職稱,通過招考進入事業(yè)單位或做公務員,以及異地調動,也必須在當?shù)厝瞬胖行霓k理相關的調檔、政審等手續(xù),這樣一來,一直沒有變化的檔案將對畢業(yè)生個人權益帶來極大不良影響。
二、檔案越來越受重視
一些畢業(yè)生中之所以會流行“檔案無用論”,一方面是畢業(yè)生對檔案的不了解,另一方面則因為,以往大多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企,往往不接收檔案和落戶。隨著社會發(fā)展,檔案已變得越來越重要。如今,除了國家機關、事業(yè)單位外,部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等,也開始要求就業(yè)者提供檔案,以根據檔案中的記錄了解其以往的生活、學習軌跡。
現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè),或是在多個城市間選擇適合自己的就業(yè)機會,而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè),或是轉向越來越好的單位時,檔案將作為新企業(yè)對求職者的背景調查的一項重要內容。
三、給檔案安“家”有訣竅
針對“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象,需要提醒,這類畢業(yè)生需要補辦手續(xù),首先需補繳檔案代理費,另外有些資料或記錄可能會因時間久而無法補充。因此,“棄檔族”應及時到人才中心“填充”個人資料,并按時繳費。如人在外地,建議個人在新單位補齊資料后將其送至人才中心,最好不要通過寄送的方式,以免丟失。
特別提醒即將畢業(yè)的大學生們,不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個“家”:一是辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù),宜早不宜遲,一定不要超過在學校存放的兩年期限;二是畢業(yè)兩年內沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權的,建議將檔案放在當?shù)厝瞬欧罩行?;三是就業(yè)單位有人事代理權卻不接受檔案,或是準備報考公務員、進事業(yè)單位的,建議將檔案放當?shù)厝瞬欧罩行?。如果你對你的檔案存放有何疑問,可撥人才服務中心咨詢電話進行咨詢:
四、檔案托管有好處。
在畢業(yè)生沒有找到工作單位,或是工作單位無權管理人事檔案的情況下,應將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關事宜,另外也能夠為托管人辦理社會保險。辦理檔案托管需要戶口本,畢業(yè)證。大、中專學生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。檔案托管時間與計算工齡沒有直接聯(lián)系,有人說:“可以按照你辦托管的時間計算工齡”是不準確的。例如:失業(yè)一年,檔案是托管的,但不能計算工齡。
現(xiàn)在人員流動性比較大,檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動局有好處的。她們就好像你不變的單位,不論你是否就業(yè),不論你在國有、私營企業(yè)工作,她們都可以為你辦理一些事情。比如:職稱評定、出國政審、給你出具有關證明材料等等。再說,退休時如果沒有檔案,就非常麻煩的。所以,托管還是有合理之處的?,F(xiàn)在有些國企還沒有實行人事托管,還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實在不愿意出托管費,你可以先把檔案提出來,自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位,再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。