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應(yīng)屆畢業(yè)生你關(guān)心的檔案問題

應(yīng)屆畢業(yè)生無論就業(yè),還是繼續(xù)求學(xué),都會面臨調(diào)檔問題。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案有什么作用?應(yīng)屆畢業(yè)生還沒有找到合適的工作,檔案應(yīng)該放在哪里?畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應(yīng)該填哪個地址?現(xiàn)在總結(jié)了應(yīng)屆畢業(yè)生調(diào)檔中遇到的常見問題。希望給即將畢業(yè)的應(yīng)屆生帶來幫助。問題一:畢業(yè)生檔

應(yīng)屆畢業(yè)生你關(guān)心的檔案問題

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應(yīng)屆畢業(yè)生無論就業(yè),還是繼續(xù)求學(xué),都會面臨調(diào)檔問題。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案有什么作用?應(yīng)屆畢業(yè)生還沒有找到合適的工作,檔案應(yīng)該放在哪里?畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應(yīng)該填哪個地址?現(xiàn)在總結(jié)了應(yīng)屆畢業(yè)生調(diào)檔中遇到的常見問題。希望給即將畢業(yè)的應(yīng)屆生帶來幫助。

  

  

問題一:畢業(yè)生檔案有什么用?

  

畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案。學(xué)生檔案是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù),關(guān)系到每位同學(xué)的切身利益。畢業(yè)生在今后工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、考資格證、辦理各種人事手續(xù)、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等程序中,都會用到檔案。畢業(yè)生們一定重視自己的檔案,畢業(yè)后及時辦理相關(guān)轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  

問題二:畢業(yè)生檔案包含哪些材料?

  

畢業(yè)生檔案主要包含:高校畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間獎懲材料、黨團材料、學(xué)位材料等,研究生還需學(xué)位申請書、答辯記錄和決議書,博士生另需專家推薦書等。

  

問題三:畢業(yè)生選擇就業(yè)后,檔案應(yīng)該如何處理?

  

1、畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。

  

2、畢業(yè)生到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

  

3、畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的,需要把戶籍信息提供給學(xué)校,學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu),之后可以去辦理個人委托存檔。

  

4、畢業(yè)生沒有找到工作的,檔案可轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。

  

問題四:畢業(yè)生國內(nèi)升學(xué),境外留學(xué),檔案應(yīng)該如何處理?

  

1、畢業(yè)生考取國內(nèi)碩士、博士研究生,學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至錄取高校的學(xué)生檔案接收部門(單位)。

  

2、畢業(yè)后選擇留學(xué)的學(xué)生,可將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)進行保管;也可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心,辦理檔案托管。

  

問題五:考取大學(xué)生村官、“三支一扶”、支教等的畢業(yè)生,檔案應(yīng)該如何處理?

  

畢業(yè)后考取大學(xué)生村官,到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區(qū)就業(yè)、支教等,在合同服務(wù)期內(nèi),檔案由檔案館學(xué)生檔案室統(tǒng)一保管,確因工作需要轉(zhuǎn)遞檔案的,檔案可轉(zhuǎn)至服務(wù)所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。

  

問題六:應(yīng)征入伍的應(yīng)屆畢業(yè)生,檔案應(yīng)該如何處理?

  

被確定為預(yù)征對象的應(yīng)屆畢業(yè)生,回入學(xué)前戶籍所在地應(yīng)征的,將檔案轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機構(gòu)存放。在學(xué)校所在地應(yīng)征的應(yīng)屆畢業(yè)生,批準(zhǔn)入伍后,由學(xué)校武裝部將檔案借出后直接轉(zhuǎn)至學(xué)生兵役所在部隊。應(yīng)屆畢業(yè)生入伍服義務(wù)兵役,退出現(xiàn)役后一年內(nèi),可視同當(dāng)年的高校應(yīng)屆畢業(yè)生,憑用人單位錄(聘)用通知,再次申請辦理就業(yè)報到手續(xù),按要求轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案。

  

問題七:畢業(yè)生應(yīng)該如何填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息?

  

可通過畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息,在填寫時,請準(zhǔn)確錄入檔案接收單位的詳細(xì)地址、名稱、接收部門、接收人、聯(lián)系電話等主要信息。

  

問題八:畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應(yīng)該怎么填?

  

在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的,一般郵寄至工作單位。

  

問題九:暫存期內(nèi)如何轉(zhuǎn)遞檔案?

  

暫存期畢業(yè)生將檔案暫存在學(xué)校,之后需轉(zhuǎn)遞檔案,須提供調(diào)檔函并在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)填寫轉(zhuǎn)遞信息,工作人員審核通過后進行轉(zhuǎn)遞。

  

問題十:畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?

  

不收取。自2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

  

問題十一:檔案管理服務(wù)機構(gòu)在哪里查詢?

  

人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息,用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息,查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。

  

問題十二:檔案丟了怎么辦?可以補辦嗎?

  

如果找不到自己的人事檔案了,可與戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找;如果沒有,可與參加工作前的畢業(yè)院校的相關(guān)部門聯(lián)系,也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。畢業(yè)時間較長且已經(jīng)多次變換工作者,須向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位、存檔機構(gòu)進行咨詢。檔案丟了無法補原件。學(xué)校學(xué)校只能提供學(xué)生在校期間產(chǎn)生的部分學(xué)籍材料復(fù)印件。

  

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