每一位畢業(yè)生都有一份
至關(guān)重要的檔案
由于保存的特殊性和重要性
通常并不會(huì)經(jīng)過學(xué)生本人的手
隨著畢業(yè)生踏出校門
檔案也流向五湖四海
下面小編就給各位看官
總結(jié)一下檔案的處理辦法
學(xué)生檔案(人事檔案)的意義
學(xué)生檔案或人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
檔案袋內(nèi)所包含的內(nèi)容
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
檔案的重要性
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說,考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外,工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間,需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會(huì)保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個(gè)人檔案相關(guān)。
檔案的管理
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
檔案留校周期
學(xué)生在畢業(yè)后未參加工作,檔案在學(xué)校正常情況下,最長(zhǎng)可以留存2年。2年后,檔案將由學(xué)校通過機(jī)要文件發(fā)往生源地的公共人力資源機(jī)構(gòu)保管。
出國(guó)留學(xué)人員檔案處理方式
一種由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至生源地公共人力資源機(jī)構(gòu)保管;一種通過留學(xué)生服務(wù)中心進(jìn)行檔案處置;
找不到檔案怎么辦
1、先找戶籍所在地(正常情況下也是生源地)的公共人力資源機(jī)構(gòu)查詢檔案是否在檔;
2、找學(xué)校檔案室教職工,請(qǐng)求查詢檔案去向;
3、聯(lián)系教育部門,請(qǐng)求多部門協(xié)同查詢檔案去處;