畢業(yè)季，很多同學都不了解檔案？

　　

檔案如何處理？

　　

對檔案怎么使用~

　　

如何存放等事情非常陌生。

　　

小編現在來和大家解釋一下

　　

　　

01

　　

什么是畢業(yè)生檔案？

　　

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。

　　

在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

　　

總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

　　

02

　　

畢業(yè)生檔案內有哪些材料？

　　

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

　　

03

　　

檔案有什么作用？

　　

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

　　

04

　　

如何找到自己的人事檔案？

　　

高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學校的就業(yè)指導中心，查詢人事檔案的派遣地，一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務機構等。

　　

05

　　

畢業(yè)生如何對待自己的檔案？

　　

單位有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉遞檔案。

　　

單位沒有人事檔案管理權，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

　　

單位既沒有人事檔案管理權，又不能集體委托存檔，那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，你可以前去辦理個人委托存檔。

　　

06

　　

沒找到工作，檔案能在學校存多久？

　　

如果暫時沒有找到合適的工作單位，檔案通?？梢栽趯W校保存2年。

　　

2年后，檔案將由學校轉到你的戶籍所在地的人力資源公共服務機構保管，你需要及時向機構咨詢并辦理存檔事宜。

　　

要注意的是，檔案不允許個人保存。

　　

07

　　

畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么辦？

　　

如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的，需要把戶籍信息提供給學校，學校會將檔案轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構。

　　

08

　　

畢業(yè)后選擇留學，檔案怎么辦？

　　

如果是畢業(yè)后選擇留學的，有兩種存檔途徑：

　　

一是可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，同時辦理個人存檔手續(xù)；

　　

二是可以咨詢教育部留學服務中心，辦理檔案委托保管。

　　

09

　　

考上大學生村官，檔案怎么辦？

　　

如果畢業(yè)后考上大學生村官，在合同期內，檔案將由學校轉至選聘村官所在地的人力資源公共服務機構統(tǒng)一保管。

　　

10

　　

檔案丟了怎么辦？

　　

給大家提個醒，如果找不到自己的人事檔案了，可以和戶口所在地的人力資源公共服務中心、教育局聯系查找；如果沒有，可以和參加工作前的最后一個學校的相關部門聯系。

　　

對于畢業(yè)時間較長且已經多次變換工作的人，要向最近的就業(yè)單位或自己確認曾存檔的單位或存檔機構進行咨詢。

　　

希望能幫助各位~

　　

畢業(yè)快樂~

　　

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