近期很多同學(xué)都找到工作啦~還有三個月畢業(yè),不少同學(xué)耳朵都被“就業(yè)網(wǎng)”“檔案掛靠”“三方”這些詞磨出繭子來了。
但還是有不少同學(xué)在后臺留言咨詢檔案存放相關(guān)問題,材必在這里為大家盤點了應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案處理全攻略,帶你們?nèi)媪私鈾n案那些事兒~
檔案是唯一能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)驗的資料
▼
如果有一天,你的檔案不慎丟失
那么你的前半生將化為烏有?。?!
你的小學(xué)6年+中學(xué)6年+大學(xué)4年=白讀了!
幾十年的工齡,都將化為烏有,從零開始!
檔案,到退休都離不開!
檔案是什么?
1、國家規(guī)定,檔案是不能自帶的,也不能拆開的,必須掛靠在有人事接收權(quán)的單位,例如:人才市場、事業(yè)單位、國企、公務(wù)員等機構(gòu),才能享受人事服務(wù);
2、檔案袋必須密封保存,密封處加蓋接收單位公章,拆開就失效;
3、檔案從小伴著我們一起長大,內(nèi)容:履歷材料;鑒定、考核、考察材料;學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料);政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍,參加工作時間等問題的審查材料)等。
檔案有什么用?
>>>>
檔案的重要性
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況,學(xué)習(xí)成績,政治思想表現(xiàn),身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業(yè)生、職稱評定的重要依據(jù)。
>>>>
你以后會在這些事上用到它
(1)轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份;
(2)考研;
(3)考公務(wù)員,過政審關(guān);
(4)評職稱;
(5)考資格證;
(6)辦理準生證;
(7)出國審查,過政審關(guān);
(8)養(yǎng)老保險,計算工齡;
(9)某些城市,辦理居住證;
(10)進國企,事業(yè)單位;
(11)住房補貼發(fā)放;
(12)入團入黨。
畢業(yè)了,檔案去哪兒?
(1)暫留學(xué)校
如果畢業(yè)時沒有及時找到合適的工作(或考研、考公)可在校申請暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,及時辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場。
(2)存放人才市場
未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案掛靠在人才市場,享受人事服務(wù),包括計算工齡、評定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份等等。
(3)畢業(yè)后檔案主動打回原籍
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學(xué)校,那么學(xué)校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的。
(4)畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán),可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán),要自行處理檔案。建議大家檔案戶口這些還是不要歸公司管理,現(xiàn)在單位處理檔案戶口,被爆出很多弊端,辭職的時候檔案戶口得遷走,重新處理已經(jīng)不是應(yīng)屆畢業(yè)生,非常麻煩且費錢。
檔案掛靠在人才市場的好處?
辦理掛靠后,你可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而你的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會同時候得到保障;應(yīng)屆大學(xué)生檔案掛靠后,可以享受以下服務(wù):
1、免費辦理左邊落戶廣州右邊手續(xù),推薦就業(yè);
2、人事關(guān)系、人事檔案管理、黨團關(guān)系管理;
3、連續(xù)計算工齡(關(guān)系到工資級別及以后的退休工資級別);
4、辦理晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份);
5、出具證明材料(即出具與個人檔案相關(guān)的證明材料);
6、代辦社會養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金;
/很多人檔案會成為“死檔”的主要原因/
1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請省高指代管兩年。放在省高指兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學(xué)校處理的),省高指就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。
2、檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”。
3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的,也會被認為是“死檔”。
報到證遺失補辦
在報到期限內(nèi),畢業(yè)生如遺失報到證,應(yīng)及時向?qū)W校書面報告,由學(xué)校向省中心申請補發(fā)報到證;超過報到期限,畢業(yè)生如遺失報到證,應(yīng)向?qū)W校提出書面申請,經(jīng)學(xué)校就業(yè)工作部門審核后由學(xué)生本人到省中心辦理,省中心核實相關(guān)情況后出具報到證信息證明。
報到證報到流程
畢業(yè)生畢業(yè)后將頒發(fā)報到證,報到證共兩聯(lián),一聯(lián)有學(xué)生自己保管,畢業(yè)生務(wù)必在畢業(yè)后的一個月到報到證上所寫指定地點報到。另一聯(lián)則放于學(xué)生個人檔案當中,當?shù)刎撠?zé)報到處接到學(xué)生報到以后,可以與該生檔案中的報到證副本進行驗證。證明該生已經(jīng)完成報到手續(xù)。已經(jīng)有實習(xí)單位的畢業(yè)生,按照報到證上指定地點前往報到。
/檔案變”死檔“怎么辦?/
雖然大家潛意識里都知道檔案很重要,但由于日產(chǎn)生活中很少接觸檔案,許多學(xué)生稀里糊涂地就成了棄檔族,根本不知道自己的檔案放在哪里去了,檔案也就成了死檔。
成為死檔主要有以下兩種情況:一種是在學(xué)校代管兩年后,有的轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,有的轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局,老家人事部門比較不規(guī)范,把檔案搞丟。一種就是把檔案放在自己手里超過2年,也會成為“死檔”。
如果不慎將檔案變成了死檔,畢業(yè)后未超過規(guī)定的擇業(yè)期,可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!
如果是自己把檔案攥在手里,而且還把檔案袋開封了,就要把里面的資料都進行重新審核。若有遺漏的資料,必須去原單位補充確認。如果是因為跳槽導(dǎo)致檔遺留在原單位,則應(yīng)與原單位協(xié)商,及時將檔案轉(zhuǎn)交。
/其他問題/
檔案未歸檔會有什么后果?
按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)
出國留學(xué)前:“掛”好檔案戶口
按相關(guān)規(guī)定,自費出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。
出國前若忽視“掛”好檔案和戶口,學(xué)成回國后會產(chǎn)生這些問題:回國后檔案中沒有國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù),導(dǎo)致工作單位無法正式錄取,從而影響就業(yè)問題;無干部身份,對選擇報考公務(wù)員、進入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制。
存好檔案并非高枕無憂,情況變動及時更新,不做“棄檔族”~
千萬不要畢業(yè)或是工作變動時不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項,直到某一天需要升遷、報考公務(wù)員、資歷考評等,才發(fā)現(xiàn)自己檔案找不著了哦!
以上內(nèi)容供大家參考,希望能對大家有所幫助,如果喜歡,歡迎點贊告知,歡迎留言討論。
歡迎關(guān)注「材必實習(xí)校招」,每日發(fā)布校招資訊/求職干貨名企內(nèi)推/求職禮包
材必實習(xí)校招?
伴百萬大學(xué)生找到好工作!材必校園,立志打造最有趣有料的中國創(chuàng)新的校友社交和職業(yè)服務(wù)平臺
橋麥集團旗下的校園招聘品牌~全國500+合作名企,覆蓋各行業(yè)職位資源。致力于為大學(xué)生提供新鮮的職業(yè)資訊、求職信息/干貨,幫助學(xué)生找到心儀的工作和實習(xí)機會。