目前很多大四學(xué)生都在準(zhǔn)備畢業(yè)或者是已經(jīng)畢業(yè)離校,大家是不是普遍認(rèn)為只要拿到畢業(yè)證和學(xué)位證就萬(wàn)事大吉了?這樣想就錯(cuò)了,如果不把自己的畢業(yè)事情全部處理好,會(huì)給自己以后的升學(xué)、工作等留下巨大的隱患,如檔案和報(bào)到證的處理。
檔案
以前我?guī)У囊粋€(gè)同學(xué)二戰(zhàn)考研,但是因?yàn)樽约旱臋n案丟失了,而且沒(méi)在規(guī)定的時(shí)間處理好,最后他遺憾地被取消讀研資格。從某些角度來(lái)看,除了畢業(yè)證,檔案和報(bào)到證的處理更為重要,大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生注意了!
檔案保存
何為大學(xué)生人事檔案?
就是證明學(xué)習(xí)經(jīng)歷的檔案,里面包括了上學(xué)時(shí)期的學(xué)生登記表,學(xué)生自傳、高考的相關(guān)材料、大學(xué)生的畢業(yè)登記表、學(xué)位申請(qǐng)表、大學(xué)時(shí)期的成績(jī)單、學(xué)生體檢表以及各種獎(jiǎng)勵(lì)證明材料、教師資格認(rèn)證表、黨團(tuán)申請(qǐng)和培訓(xùn)材料等,其實(shí)我們也不用管里面有什么材料,因?yàn)闄n案不能放在自己的手里,在自己手里超過(guò)一定時(shí)間就成為死檔案了,那畢業(yè)時(shí)怎樣處理檔案呢?
一、申請(qǐng)檔案保存在大學(xué)
如果畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到工作或者是準(zhǔn)備二戰(zhàn)考研,可以在學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)(這樣做好處很多,比如有利于考公務(wù)員),如果畢業(yè)生在兩年內(nèi)找到工作需要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移,否則兩年后檔案將由學(xué)校自動(dòng)打回學(xué)生原籍。
暫緩就業(yè)
二、保存在工作單位
畢業(yè)生如果找到的工作具有保管檔案的權(quán)限,比如國(guó)企、事業(yè)單位、公務(wù)員單位都能夠保管檔案,這時(shí)可以將自己的檔案保存在工作單位即可。
三、可以保存在學(xué)?;蛘吖ぷ魉诘氐娜瞬攀袌?chǎng)
如果畢業(yè)生找到的工作是私企,而且不能保存檔案,同學(xué)們可以將自己的檔案保存在工作所在地的人才市場(chǎng),或者也可以就近保存在大學(xué)所在地的人才市場(chǎng)。但是記住,保管期限同樣是兩年,超過(guò)兩年不處理會(huì)變成死檔。
四、畢業(yè)后檔案直接打回原籍
這種情況下,檔案會(huì)寄到學(xué)校原籍所在地,一般也是到原籍的人才交流中心辦理,與第三種處理方式不同的是,原籍人才交流中心這里沒(méi)有兩年的期限限制,等到學(xué)生找到國(guó)企、考上公務(wù)員或者研究生再調(diào)檔案就可以。
檔案打回原籍
而伴隨檔案的還有報(bào)到證的處理,報(bào)到證上的單位名稱就是我們畢業(yè)后要去報(bào)到的地方,如果我們自己找到的工作單位可以保存人事檔案,如國(guó)企一般都能夠保存檔案,那么報(bào)到證上的單位名稱就是工作的國(guó)企名字。但是如果沒(méi)有找到工作,報(bào)到證上的單位名稱就是原籍的人力資源和社會(huì)保障局,那么我們需要拿著報(bào)到證去該單位或者人才交流中心報(bào)到。
大家知道如何處理自己的檔案了嗎?