人事檔案
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時,都需要使用檔案
檔案存放在哪?
統招全日制畢業(yè)生檔案一般檔案會在畢業(yè)后轉到戶籍所在地人才中心或戶籍地教育局主管部門,如剛畢業(yè)的檔案沒轉回去的,可能會在畢業(yè)生就業(yè)指導中心或就業(yè)辦,盡量早點將檔案轉回戶籍所在地人才中心建檔,轉成人事檔案。
成人學歷檔案檔案都會在畢業(yè)的時候和畢業(yè)證一起發(fā)給學生,需要把自己的大專或本科的檔案帶回戶籍所在地的人才中心進行建檔
檔案里有什么?
檔案里面主要是畢業(yè)生登記表,成績單,報到證(全日制)等相關的材料
辦理積分是如何調檔的?
不管是通過學歷積分還是通過職稱積分,都會涉及到人事檔案的調檔或核檔,不管是調檔還是核檔,都必須有人事檔案,申請積分材料提交之后,人才中心會要求申請人填寫檔案所在地的機構全稱,電話,地址,郵編,檔案號等相關信息,人才中心開具調檔函及《積分申請人人事檔案核實情況表》,申請人將其送回老家人才中心,戶籍所在地人才中心接受到調檔函及相關資料后,將申請人的檔案及《積分申請人人事檔案核實情況表》以機要的方式寄回申請人單位所在區(qū)的人才中心,人才中心收到材料后,進行檔案核實
檔案常見問題匯總
問
1、不知道自己的檔案在哪里?
答
答:積分申請涉及到的檔案都是人事檔案,都是從高中或中專開始。
高中或中專的檔案不知道在哪里,可以去老家人才中心去咨詢,如果人才中心沒有,可以去學校補檔案或者補相關檔案遺失證明,如果學校不存在了,可以去學校上級主管部門開相關證明,然后再拿到當地人才中心建人事檔案;
全日制大?;虮究疲瑱n案一般要么在學校所在區(qū)的人才中心或者學校就業(yè)指導中心,要么就是打回戶籍所在地的人才中心;
成人學歷中專、大專、本科,檔案都會隨畢業(yè)證一起發(fā)給學生,自己回老家人才中心和高中檔案一起建檔即可,遺失的,同樣可以找學校補檔案或者開相關證明;
問
2、老家不給建檔怎么辦?
答
答:正常情況下老家有高中中專相關人事檔案的,后面讀的成人大?;虮究疲涂梢灾苯踊丶衣錂n,老家不給建檔一般情況下都是自己沒有高中或中專學歷,所有自己的大?;虮究茩n案不給你落回去;
問
3、檔案里面的學歷信息是虛假的怎么辦?
答
答:首先需要確認本身無高中或者中專學歷,填寫大專畢業(yè)生登記表時,虛構的學校信息,還是本身有高中或中專學歷,填寫時填錯了信息,2者有本質區(qū)別,如本身無高中或中專學歷的,虛構信息的,會以提供虛假材料進黑名單,導致不能積分,如本身有高中或中專學歷,填寫錯誤,可找大專院校,重新修改檔案信息,另:如無法確認大專檔案填寫內容的,同樣有2種方案解決,具體
問
4、大專及本科畢業(yè)后檔案應該怎么存放?
答
答:全日制大?;虮究飘厴I(yè)生都是有檔案的,一般都在畢業(yè)院校所在地區(qū)人才中心,或有部分轉回戶籍所在地人才中心,具體可咨詢學校及當地人才中心,成人大專或本科畢業(yè)后,檔案會隨畢業(yè)證一起拿在自己手里,需要回老家人才中心進行建檔,具體可咨詢老家人才中心
問
5、檔案能拆嗎?
答
答:檔案不能私自拆開,如不小心拆了,可與發(fā)證院校協商,重新密封,具體要看學校的情況
問
6、積分時檔案能自己快遞到人才中心嗎?
答
答:申請積分調檔時,調檔函是可以自己快遞或送回老家人才中心的,但是老家人才中心收到調檔函后,你的檔案信息及核實情況信息,都是由老家人才中心以機要的形式發(fā)到上海的人才中心審閱的,不接收個人送過去的檔案
備注:
1、檔案是申請積分和后面落戶都非常重要的東西,切忌不要亂存放;
2、很多人還在糾結是不是真的會調檔,這個完全沒有意義,目前積分申請越來越嚴格越規(guī)范,不管是調檔還是核檔,都是要有人事檔案信息的;
3、在選擇學歷積分或者職稱技能等級等積分的時候,都要考慮到自己的前置學歷以及檔案相關的問題,尤其是就讀學歷時,切忌入學信息以及畢業(yè)生登記表等信息,一定要真實,否則就會和你的前置學歷銜接不上;
4、積分申請時檔案信息還應包括,在外省市工作繳納社保的最后一家單位提供的退工單,退工證明或離職信等相關證明文件;
5、檔案盡量不要拿在手上,能盡快落回老家的,盡量落回去,切忌不要私自拆封,如果真的自己不小心拆了,盡快聯系院校,幫忙再封上;
6、如果不確定自己的檔案里面信息填的是什么內容,是否有問題,回老家戶籍所在地的人才中心建檔時,讓那邊幫你復印幾份,切忌不要自己私自拆封;
檔案問題很重要,能避免的盡量避免,大家也不要過分緊張,總會有解決的辦法,有相關問題可直接私信咨詢,根據每個人不同的情況,定制解決方案