來源:江西發(fā)布
畢業(yè)生們即將離開校園走向社會
但是自己的檔案該怎么辦呢?
也隨身帶走嗎?
還是需要寄存在哪里?
別急
關(guān)于檔案的問題
我們都整理好啦!
問
畢業(yè)生檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案??梢哉f,它是個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
別小看這份檔案,之后在工作中辦理職稱評審、報考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時,都用得上檔案記錄的這些信息。
問
我是應(yīng)屆畢業(yè)生,還沒找到工作
檔案應(yīng)該放在哪里?
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。
問
畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致
檔案郵寄地址應(yīng)填哪個?
未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的,一般郵寄至工作單位。
問
檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?
在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在就業(yè)地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
對在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機關(guān)、國有企事業(yè)單位保管。
問
什么樣的機構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
問
畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定,嚴禁個人保管自己的人事檔案。
問
畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。
問
檔案管理服務(wù)機構(gòu)在哪里查詢?
人社部門在門戶網(wǎng)站發(fā)布了公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)信息,用人單位和高校畢業(yè)生可登錄
流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息/,查詢公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)信息。
來源:江西發(fā)布綜合江西人社、人力資源和社會保障部