外省市戶籍人員想要在上海居住證積分辦理時(shí)成功調(diào)檔或閱檔，首先要知道自己的檔案到底在哪里？常見(jiàn)的上海居住證積分辦理調(diào)檔失敗原因又有哪些？今天，我們好好說(shuō)說(shuō)檔案那些事。

　　45歲的王先生雖然沒(méi)有在上海落戶，但是來(lái)到上海在一家民企工作已經(jīng)快十年了。他十分疑惑不解，為何自己的人事檔案一直在老家卻不能轉(zhuǎn)至上海來(lái)保管呢？

　　上海高校畢業(yè)的外地應(yīng)屆畢業(yè)生小明，決定留滬并入職一家外企，為何自己的檔案還要轉(zhuǎn)回戶籍地呢？

　　目前在上海工作的外省市戶籍人員的檔案管理分為以下三種情況：

　　（一）在上海市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)（含國(guó)有控股企業(yè)）工作的人員，其人事檔案由單位組織人事部門(mén)或上級(jí)主管單位集中統(tǒng)一管理。（根據(jù)《干部檔案工作條例》第九條、《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》第十四條）。

　?。ǘ┰谕馄蟆⒚衿蟮裙ぷ?、或?yàn)樽杂陕殬I(yè)的人員，因所在工作單位不具備人事檔案管理權(quán)限，其人事檔案由當(dāng)事人的戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。（根據(jù)滬人社力【2015】468號(hào)相關(guān)規(guī)定）。

　?。ㄈ┥鲜龅诙N情況中的人員如申報(bào)上海市居住證積分業(yè)務(wù)，則由各受理網(wǎng)點(diǎn)結(jié)合個(gè)人具體情況而調(diào)集其人事檔案核實(shí)后予以保管，故也會(huì)有部分跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案存放在市、區(qū)人才服務(wù)中心。

　　上面提到的王先生和小明，均屬于第二種情況，他們的人事檔案應(yīng)由當(dāng)事人的戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　（1）個(gè)人檔案變“死檔”

　?、偎阶圆鸱鈾n案

　　對(duì)策：聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽

　　②檔案在自己手中

　　對(duì)策：盡快辦理改派手續(xù)

　?、蹤n案弄丟了

　　對(duì)策：尋找原始檔案重新補(bǔ)檔、建檔

　　（2）學(xué)歷“缺檔”

　　凡是用學(xué)歷申請(qǐng)上海居住證積分，需進(jìn)行教育審核，審核從申請(qǐng)者的高中起，至最高學(xué)歷。申請(qǐng)者需具備每一階段的學(xué)籍、學(xué)歷、檔案。在此過(guò)程中，比較容易造成缺檔的因素有：

　?、贌o(wú)高中檔案

　　若申請(qǐng)者丟失高中檔案，可回學(xué)校補(bǔ)開(kāi)紙質(zhì)檔案，人才中心主要看成績(jī)單和登記表，所以補(bǔ)齊這兩樣即可。若是因?yàn)閷W(xué)校原因?qū)е聶n案遺失，需要到就讀地教育局開(kāi)具《高中檔案遺失證明》。

　　若沒(méi)有讀過(guò)高中/中專(zhuān)，直接讀大專(zhuān)或本科，后面讀取的大專(zhuān)或本科都不能用來(lái)辦理積分。

　　自力教育提醒：學(xué)歷審核是按序逐步審核的，如果前置學(xué)歷不可積分，后續(xù)學(xué)歷就無(wú)法審核。對(duì)于沒(méi)有高中/中專(zhuān)學(xué)歷的家長(zhǎng)，正常的學(xué)歷順序?yàn)橄全@取成人高中或中專(zhuān)學(xué)歷，再依序讀成人專(zhuān)科、本科，不可套讀。

　?、诜侨罩频膶W(xué)歷缺少檔案

　　非全日制學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校會(huì)把檔案交給個(gè)人。這里切記：千萬(wàn)不要留在自己手里！趕緊將檔案送回戶籍地的人才市場(chǎng)進(jìn)行歸檔。若檔案遺失，需回學(xué)校補(bǔ)開(kāi)檔案。

　　（3）職稱材料未“歸檔”

　　中級(jí)職稱評(píng)審或考試通過(guò)后，會(huì)將《資格考試合格人員登記表》與證書(shū)一起發(fā)放，登記表填寫(xiě)完后，留下復(fù)印件，然后送到戶籍地的人才市場(chǎng)，與學(xué)歷檔案一起歸檔。

　　（4）工作經(jīng)歷材料不完整

　　申辦上海市居住證積分需要提供申請(qǐng)者每一段時(shí)間的工作經(jīng)歷材料。人才服務(wù)中心會(huì)調(diào)閱持證人檔案，若發(fā)現(xiàn)缺少核實(shí)工作經(jīng)歷的關(guān)鍵材料，檔案部門(mén)會(huì)告知申請(qǐng)人所缺材料及其可能產(chǎn)生的影響，并需要申請(qǐng)人及時(shí)補(bǔ)充材料。

　　“調(diào)檔或閱檔”是申請(qǐng)上海居住證積分必經(jīng)的步驟，也是至關(guān)重要的一步。人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，在上海市居住證積分、個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。所以，大家還是要多留心這塊！