受上半年疫情形勢影響，我校干部人事檔案深入專項審核、畢業(yè)生人事檔案轉遞、擬錄取研究生檔案接收及政審等工作需壓縮至一個月內(nèi)完成。面對如此時間緊、任務重的工作局面，黨委組織部牽頭協(xié)調(diào)，召開干部人事檔案領導小組認定會議，分析研討工作中的問題和處理方案，攻堅克難、扎實高效推進各項工作，確保按時、高質(zhì)量完成了各項任務。
干部人事檔案工作辦公室全體工作人員克服暑期40度高溫極端天氣，克服疫情等因素帶來的種種不利影響，用崗位職責守護初心，用嚴謹認真擔當使命。截至2022年7月22日，陸續(xù)接收擬錄取研究生檔案、政審材料共計3800余卷/件，并完成全部的接收、消毒、整理、上架等工作；共接待14個學院115人次的政審工作；前后共接聽業(yè)務咨詢電話約1800個，業(yè)務郵件550封；共計完成約4000份2022屆畢業(yè)生檔案的接收整合工作，其中的1124份畢業(yè)生人事檔案從學校出發(fā)，追隨畢業(yè)生們的步伐伴隨左右。為畢業(yè)生就業(yè)工作、研究生錄取工作的順利開展提供了強有力保障。
安全高效，馳而不息，
助力保障研究生新生錄取工作
學生人事檔案是每個學生在校期間的個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的記述和反映，如實地反映學生們的思想品質(zhì)和精神風貌，是學校和用人單位歷史地、全面地考察了解畢業(yè)生，正確選人用人、評鑒人才的重要參考資料，是干部人事檔案的重要組成部分。因此在研究生新生錄取工作中，學生人事檔案的轉入和審核工作是一項非常重要的前置性環(huán)節(jié)。
受疫情形勢的不利影響，本應在三四月份完成的擬錄取研究生檔案接收、整理和政審工作被嚴重推遲。工作人員頂住壓力，馳而不息，在保證安全準確底線的基礎上，加大馬力促高效。自6月中旬以來，干部人事檔案工作辦公室共陸續(xù)接收3800余份/件擬錄取研究生檔案及政審表等材料，并完成相應的接收、消毒、整理、上架等工作，前后共完成了14個學院的研究生政審接待工作，為研究生錄取工作的順利開展提供了強有力保障。
工作人員接收、清點檔案，
并進行消毒處理
攻堅克難，多措并舉，
確保檔案轉遞工作有序開展
作為保障畢業(yè)生順利踏上工作崗位的重要工作環(huán)節(jié)，人事檔案的安全、準確、及時轉遞關乎著每位畢業(yè)生的切身利益和我校的社會形象。畢業(yè)生人事檔案的集中轉遞工作前期需要進行多項的籌備工作，檔案轉遞流程繁雜，具體包括應屆畢業(yè)生人事檔案梳理，約4000份檔案的重新分班、上架；定制機要檔案袋，打印畢業(yè)生信息標簽紙、向學院分發(fā)機要袋、標簽紙，接收各學院移交畢業(yè)材料、整合檔案；應轉檔案系統(tǒng)錄入，檔案機要轉遞等。在組織的堅強領導下，干部人事檔案工作辦公室全體工作人員科學分工，各履其職，通力協(xié)作，各位黨員充分發(fā)揮不怕苦不怕累精神，搶時間促高效。在做好疫情防護的基礎上，嚴格按照相關規(guī)定完成集中轉遞工作，從而為畢業(yè)生們的順利就業(yè)保駕護航。
同時，工作人員先后對工作流程中出現(xiàn)的各類問題及時處理反饋、有效解決，并應答解惑學生各類問題來電業(yè)務，確保各項工作順利開展。截至目前，共接聽各類業(yè)務咨詢電話1800余個。
一份一份“整裝待發(fā)”的檔案
此外，干部人事檔案工作辦公室多措并舉，因形就勢，以多種形式促進檔案轉遞工作提質(zhì)增效。以線上的形式召開畢業(yè)生人事檔案轉遞工作會議，對整體安排進行部署；以“我當基層講解員”為主題抓手，參與到多個學院的畢業(yè)生年級大會中去，講解畢業(yè)生檔案轉遞流程，線對線、點對點針對性地為畢業(yè)生們解答檔案方面的問題，幫助畢業(yè)生了解人事檔案。
以線上形式召開檔案轉遞會議、參與到畢業(yè)生年級大會中
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在此也溫馨提示各位畢業(yè)生們，在此后的一個月內(nèi)，及時與檔案接收單位聯(lián)系，確認是否成功轉到新的單位。同時也提醒各位人事檔案仍留校尚未轉出的畢業(yè)生們注意，檔案滯留會對自己的個人利益產(chǎn)生很大的影響，請各位畢業(yè)生們及時辦理檔案轉出，做到應轉盡轉。相關檔案轉遞去向查詢、轉遞辦法、聯(lián)系方式等，煩請參見“上海財經(jīng)大學學校官網(wǎng)-公共服務-人事檔案”中的相關內(nèi)容。如有任何問題，請及時與干部人事檔案工作辦公室聯(lián)系。
2022年畢業(yè)生人事檔案轉遞工作的首次集中轉遞已順利落下帷幕，暑期中，日常轉遞工作也會持續(xù)開展。2022屆畢業(yè)生們經(jīng)歷了一場非凡的“畢業(yè)季”，在他們紛紛“跑出學校門，擁抱大時代”之際，干部人事檔案工作辦公室將一如既往默默守護他們的“影子”——人事檔案，助其順利追隨“厚德”的主人，一同踏上“經(jīng)濟匡時”助力社會主義現(xiàn)代化的新征程。
來源|干部人事檔案工作辦公室
圖、文|付穎靜
編輯|李京爍
