畢業(yè)生檔案是人事檔案嗎？它有哪些作用？哪些人事檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案？來看市人社局的解答↓

　　01畢業(yè)生檔案是人事檔案嗎？它有哪些作用？

　　畢業(yè)生檔案是記述和反映畢業(yè)生政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想表現(xiàn)以及家庭狀況、獎(jiǎng)懲記錄等的綜合材料，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　從學(xué)校轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生檔案，成為人事檔案，并在后續(xù)不斷記載個(gè)人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭社會(huì)關(guān)系等情況，是國家檔案的重要組成部分，也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務(wù)中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

　　02哪些人事檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案？

　　按人社部21年112號文，以下情形屬于流動(dòng)人員人事檔案：

　　1、非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；

　　2、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；

　　3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；

　　4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；

　　5、自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；

　　6、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；

　　7、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

　　8、其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

　　03本市流動(dòng)人員人事檔案由哪個(gè)部門管理？

　　人社部門主管。各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心、街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照分級分類管理要求，根據(jù)戶籍所在地屬地化管理原則對本轄區(qū)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行管理。

　　04作為一名本市高校畢業(yè)生，畢業(yè)后人事檔案應(yīng)向哪里轉(zhuǎn)遞？

　　未繼續(xù)升學(xué)的本市戶籍高校畢業(yè)生，其檔案符合流動(dòng)人員檔案情形的，可由學(xué)校將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。畢業(yè)后就業(yè)單位有檔案保管資質(zhì)的，其人事檔案由學(xué)校向其就業(yè)單位轉(zhuǎn)遞。

　　05人事檔案轉(zhuǎn)遞方式是怎樣的？可以本人自帶檔案嗎？

　　轉(zhuǎn)遞人事檔案須通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。因此，畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校通過機(jī)要交通（包括EMS檔案專遞）或派專人轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁畢業(yè)生個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

　　06流動(dòng)人員人事檔案存放、管理要交費(fèi)嗎？今后如有需要開具檔案證明，需要費(fèi)用嗎？

　　流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容，實(shí)行免費(fèi)服務(wù)。因此，各級公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動(dòng)人員人事檔案、提供開具檔案相關(guān)證明等服務(wù)都是免費(fèi)的。

　　07學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案后，可以到哪里查詢檔案所在地呢？

　　學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生可通過以下兩種方式查詢檔案所在地：

　　1、線下查詢：

　　持本人身份證件（包括社保卡）或《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》至區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心查詢檔案所在地。

　　2、線上查詢：

　　下載“上海人社”APP，線上申領(lǐng)CA證書，登錄“業(yè)務(wù)經(jīng)辦”模塊，在“就業(yè)失業(yè)登記”中點(diǎn)擊“流動(dòng)人員人事檔案所在地查詢”，即可查詢檔案地信息。

　　提示：每年高校多在7月開始畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞，由于數(shù)量龐大，時(shí)間集中，查詢信息可能出現(xiàn)滯后。畢業(yè)生可錯(cuò)開7、8月高峰期前去查詢。

　　附：上海市接收高校畢業(yè)生檔案公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系信息

　　(各機(jī)構(gòu)工作時(shí)間僅作參考，具體以該機(jī)構(gòu)對外發(fā)布為準(zhǔn))

　　序號收件機(jī)構(gòu)名稱收件地址收件人聯(lián)系電話工作時(shí)間（周一至周五）1黃浦區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心黃浦區(qū)南車站路525號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:30-4:302徐匯區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心徐匯區(qū)南寧路969號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:30-4:303長寧區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心長寧區(qū)武夷路517號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:30-4:304靜安區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心靜安區(qū)萬榮路908號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:30-4:305普陀區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心普陀區(qū)武寧路1036號檔案室021-上午9:00-11:30，下午2:00-4:306虹口區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心虹口區(qū)曲陽路191號檔案室021--6114上午9:00-11:30，下午1:30-4:307楊浦區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心楊浦區(qū)延吉東路325號檔案室021--801上午9:00-11:30，下午1:30-4:308閔行區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心閔行區(qū)莘譚路168號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:30-4:309寶山區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心寶山區(qū)寶楊路1026號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:00-4:30（6月15日-9月15日，下午1:30-4:30）10浦東新區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心浦東新區(qū)浦東南路3995號213室檔案室021--2213上午9:00-11:30，下午1:30-4:3011嘉定區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心嘉定區(qū)嘉戩公路118號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:30-4:3012奉賢區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心奉賢區(qū)南橋鎮(zhèn)人民南路150號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:00-4:3013松江區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心松江區(qū)榮樂東路2378號檔案室021-上午9:00-11:00，下午1:00-4:3014金山區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心金山區(qū)石化衛(wèi)零路365號檔案室021-上午9:00-11:30，下午1:00-4:3015青浦區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心青浦區(qū)公園路200號檔案室021-上午9:00-11:30，下午2:00-4:3016崇明區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心崇明區(qū)城橋鎮(zhèn)南門路118號檔案室021-上午9:00-11:15，下午1:00-4:30

　　資料：市人社局

　　編輯：吳維嘉