本指南是個人申請辦理接收普通高校應屆畢業(yè)生操作指引。
普通高校應屆畢業(yè)生是指納入全國統(tǒng)一招生,統(tǒng)一派遣計劃的國內全日制普通高校應屆畢業(yè)生。
個人申辦接收院校畢業(yè)生是指符合《深圳市接收普通高校應屆畢業(yè)生管理辦法》規(guī)定畢業(yè)生接收條件的畢業(yè)生,以個人名義委托我市認可的受理個人申辦的人力資源代理機構(以下簡稱“代理機構”)辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
一、辦理時間
全年度工作日
二、接收條件
?。ㄒ唬┗緱l件
1、身體健康;
2、符合《深圳經濟特區(qū)人口與計劃生育條例》的規(guī)定。
3、未參加國家禁止的組織及活動,無勞動教養(yǎng)及違法犯罪記錄。
?。ǘ┓仙鲜龌緱l件且符合下列條件之一的畢業(yè)生,可委托我市認可的人力資源服務機構申請辦理接收。
1、具有全日制大專以上學歷的;
2、本市院校畢業(yè)生;
3、本市生源畢業(yè)生。
重要提示:
1、符合接收條件的畢業(yè)生在擇業(yè)期內(根據(jù)國家規(guī)定畢業(yè)后兩年內)未落實工作單位、未辦理畢業(yè)生接收手續(xù),其戶口保留在原畢業(yè)學?;蛏吹?,檔案、組織關系保留在原畢業(yè)學校,或保留在各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的,可辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
取得“深圳市畢業(yè)生接收函”的畢業(yè)生,須持《全國普通高等學校畢業(yè)生報到證》(以下簡稱:就業(yè)報到證)等相關材料到我市畢業(yè)生報到地點辦理報到手續(xù)。詳見《2013年深圳市畢業(yè)生報到須知》(頁碼)。
2、關于“農轉非”問題
原則上農業(yè)戶籍畢業(yè)生不在深圳辦理“農轉非”手續(xù)。
根據(jù)國家、省普通高等學校學生辦理戶口問題相關規(guī)定,農業(yè)戶籍畢業(yè)生應在戶籍地辦理“農轉非”。在深圳辦理畢業(yè)生接收的農業(yè)戶籍畢業(yè)生,系統(tǒng)填報信息時應填寫“非農業(yè)”,待取得畢業(yè)生接收函后,在戶籍地辦理“農轉非”。
如確認戶籍地有政策規(guī)定不予辦理畢業(yè)生“農轉非”手續(xù)的,系統(tǒng)填報信息時應填寫“農業(yè)”,由市、區(qū)人力資源部門向發(fā)改部門申請辦理。
3、關于“準予遷入證明”問題
深圳市公安部門不辦理《準予遷入證明》。
根據(jù)國家普通高等學校學生辦理戶口問題相關規(guī)定,入學時未將戶口遷入學校的畢業(yè)生,落實工作單位的,憑省畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門的接收證明,直接辦理《戶口遷移證》,工作單位所在地公安機關不需發(fā)《準予遷入證明》。
經深圳市人力資源部門審批同意,取得《高等院校畢業(yè)生接收函》的畢業(yè)生,直接在戶籍地辦理《戶口遷移證》,深圳市公安部門不再辦理《準予遷入證明》。
4、關于隨遷子女問題
根據(jù)我市發(fā)改部門文件要求及市公安部門入戶規(guī)定,本人生育且撫養(yǎng)權歸屬本人的子女屬以下情況之一的可在申請人才引進入戶業(yè)務時一并申請隨遷(隨遷子女需與本人在同一戶口本上,且同為城鎮(zhèn)戶籍或同為農業(yè)戶籍)。
1、18周歲以下子女(大中專院校在校生除外);
2、年齡在20周歲以下且仍在中學就讀的子女。
注:具備碩士研究生及以上學歷或副高級及以上技術職稱或技師及以上職業(yè)等級資格且申請人與隨遷子女戶口性質一致的(同為城鎮(zhèn)戶籍或同為農業(yè)戶籍),可申請辦理異地隨遷。
屬于下列情況之一的,人力資源部門不予辦理子女隨遷,其子女隨遷須待其本人入戶后,即可向我市公安部門申請。
1.隨遷子女非本人親生子(女),屬繼子(女)的;或屬本人親生子(女)但撫養(yǎng)權不歸屬本人的。
2.隨遷子女與招調干部(工人)本人不在同一戶口本上,屬異地隨遷的。
3.申請人存在超生情況并自依法處理之日起滿五年的。
三、申報材料
(一)《接收高等院校應屆畢業(yè)生呈報表(個人申辦)》(收原件)
此表在人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)填報信息并提交成功后自動生成,表中所填內容須真實準確,由畢業(yè)生本人簽名確認及代理機構法人代表(負責人)和人事經辦人簽字并加蓋單位公章。
?。ǘ┊厴I(yè)生推薦表和成績單(收原件)
畢業(yè)生推薦表和成績單由畢業(yè)生畢業(yè)院校出具,不得擅自涂改。畢業(yè)生推薦表須加蓋學校畢業(yè)生就業(yè)指導部門公章,成績單須加蓋學校教務處或者所在院系公章。
注:如畢業(yè)生改派到深圳市外就業(yè)的,可在辦理改派手續(xù)時一并申請退回畢業(yè)生推薦表和成績單。其它情況畢業(yè)生推薦表和成績單不予退回。
(三)畢業(yè)證和學位證
申報時已畢業(yè)的畢業(yè)生應提供畢業(yè)證和學位證復印件,所有畢業(yè)生須在辦理報到手續(xù)時提供畢業(yè)證和學位證原件。
?。ㄋ模┥矸葑C及戶口簿(戶籍證明)
所有畢業(yè)生須提供身份證復印件。深圳生源畢業(yè)生須提供戶口本或戶籍證明(驗原件,留復印件),戶籍已遷出深圳的,須提供畢業(yè)生本人原戶口簿或我市公安部門出具的戶籍遷出證明。
(五)招生錄取名冊和軍事院校畢業(yè)生地方生證明
1.軍事院校畢業(yè)生和深圳生源中專畢業(yè)生須提供入學時的招生錄取名冊復印件(原名冊須蓋有省級以上招生或教育部門公章,復印件加蓋學校相關部門公章),其他畢業(yè)生不需提供。
招生錄取名冊由學校招生辦公室或者檔案館保管。
2.軍事院校畢業(yè)生還須提供畢業(yè)院校出具的地方生證明(驗原件,收復印件)。
?。┗橐黾坝媱澤C明材料
1.已婚人員須提供結婚證,離異人員須提供離婚證、離婚協(xié)議書或離婚判決書、離婚調解書。
2.本人或配偶已孕或已生育的須提供《深圳市計劃生育證明》。(詳見附件:深圳市人才引進計劃生育審核須知頁碼)
注:戶籍已在深圳的畢業(yè)生無需提供《深圳市計劃生育證明》
?。ㄆ撸╇S遷子女證明材料
1.所有隨遷子女均須提供戶口簿(含首頁)(驗原件,收復印件)。
2.隨遷年齡在16—20周歲仍在中學就讀的子女須提供在校學生證明書(收原件)。
3.異地隨遷子女的,須提供隨遷子女的《出生醫(yī)學證明》(驗原件,收復印件)。
四、辦理流程
?。ㄒ唬﹤€人測評及簽訂委托代理協(xié)議
申請人登錄深圳市人力資源和社會保障局官方網站(進入“網上辦事”--“網上申辦”--“深圳市人才引進(畢業(yè)生、在職人才引進)測評與申報系統(tǒng)”,注冊個人賬戶,注冊成功后通過個人用戶登錄系統(tǒng)選擇“畢業(yè)生接收”,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個人信息,填報完成后,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”,系統(tǒng)將判斷所填報人員是否符合畢業(yè)生接收政策并列出符合的政策條款。符合畢業(yè)生接收政策的,即可與市人力資源局認可的人力資源代理機構簽訂個人申辦委托辦理協(xié)議,委托其辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
(二)網上申報
可由個人填報信息后經代理機構提交(建議選擇此方式),如個人無法完成在人才引進業(yè)務系統(tǒng)個人測評環(huán)節(jié),也可由代理機構填報個人信息后提交。
個人填報信息后經代理機構提交:畢業(yè)生校核個人測評信息后,選擇委托的代理機構后保存。信息填報后,需與受托的代理機構聯(lián)系,經代理機構審核后,由代理機構在系統(tǒng)提交給市、區(qū)人力資源部門。。
代理機構填報信息并提交:代理機構登錄深圳市人力資源和社會保障局網站(進入“網上辦事”--“網上申辦”--“深圳市人才引進測評與申報系統(tǒng)”。進入申報界面點擊,點擊“代理個人信息”——點擊“代理個人申報畢業(yè)生信息”——點擊“新增人員”,輸入姓名、身份證,點擊“下一步”,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個人信息。填報完成后,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”。系統(tǒng)將判斷所填報人員是否符合當年度政策并列出符合的政策條款,點擊選擇符合的政策條款后保存并提交給市、區(qū)人力資源部門。
信息提交后,代理機構需點擊“進度反饋”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務”——選擇人員,按提示打印材料清單和相關表格。所有材料須用A4紙整理清晰,須按材料清單所列順序裝訂。
信息填報注意事項:
1、根據(jù)新修訂的《中華人民共和國居民身份證法》規(guī)定,居民的第一代身份證自2013年1月1日停止使用。系統(tǒng)申報時必須填寫18位的身份證號碼。
2、戶籍地以戶口本記載為準。農業(yè)戶籍的畢業(yè)生,如在戶籍地無法辦理“農轉非”,需在深圳辦理“農轉非”手續(xù)的,系統(tǒng)填報信息時戶籍類型選擇“農業(yè)”,其它人員選擇“非農業(yè)“。
3、如“畢業(yè)院?!奔啊皩I(yè)”未在系統(tǒng)已列出范圍之內,可自行進行編輯錄入,畢業(yè)院校名稱須與畢業(yè)證加蓋的畢業(yè)學校公章一致。
4、申報信息須由呈報單位成功提交后方為有效信息,如因信息填報錯誤修改后需重新提交。
5、呈報單位及畢業(yè)生本人須認真校核已申報信息,如因信息填報錯誤導致無法正常辦理畢業(yè)生接收的,責任由畢業(yè)生本人或呈報單位承擔。
(三)提交書面材料
代理機構對申報材料進行核實,確保材料的真實性和完整性。由代理機構經辦人憑本人社??ǖ绞腥肆Y源和社會保障局窗口提交書面材料。代理機構立戶注冊在各區(qū)的,須把申報材料報送各區(qū)人力資源部門后再由各區(qū)統(tǒng)一報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口。
所有須提供的書面申報材料(含在受理、審批過程中須補正的材料)須在代理機構系統(tǒng)提交信息成功通過后90日內報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口,逾期系統(tǒng)不予受理。
?。ㄋ模┦腥肆Y源和社會保障局受理
市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口工作人員對申報的材料進行審核,對于申報材料真實、準確、齊全且形式符合規(guī)定的,受理書面申報材料,受理當日為受理申請之日。
如發(fā)現(xiàn)書面申報材料不符合要求的,當場告知代理機構需要補正的內容,代理機構按照要求準備相關材料并再次報送,業(yè)務受理窗口工作人員經審核給予受理的,則受理當日為受理申請之日。
?。ㄎ澹┦腥肆Y源和社會保障局審批
申請接收我市院校、我市生源畢業(yè)生的,市人力資源和社會保障局自受理之日起3個工作日內作出是否同意接收畢業(yè)生的決定;申請接收市外院校(非深圳生源)畢業(yè)生的,市人力資源和社會保障局自受理之日起7個工作日內作出是否同意接收畢業(yè)生的決定;
對于情況特殊需要核查的,審批時限可適當延長,但最長不得超過30個工作日。
?。┥陥笮畔⑿薷?/p>
在申報過程中,如需修改申報信息,代理機構單位登錄人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)并按以下方式辦理:
1、已通過人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)提交信息未報送書面申報材料的,代理機構需登錄系統(tǒng),在“進度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務”,選擇需作信息修改的人員,點擊“撤回信息”撤回申報信息,修改后,重新提交。
2、已報送書面申報材料的,人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)提示市人力資源和社會保障局未審批完畢的,進入人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),在“進度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務”選擇人員,點擊“(終止)撤消信息”——填寫原因。打印《撤消申請表》按要求簽字蓋章,報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口,審批通過后,該申報業(yè)務作廢,代理機構可在系統(tǒng)重新申報已撤消人員信息。
3、已經市人力資源和社會保障局審批通過的,可修改或(終止)撤消畢業(yè)生申報信息。信息修改范圍僅限于畢業(yè)生接收函、入戶人員信息卡上的信息,但是身份證號與姓名不能同時更改。
修改信息:進入人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),點擊“業(yè)務進度查詢”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務進度”——選擇人員——點擊“變更申請”,輸入變更內容,保存并提交。打印《變更申請表》,并提供相關書面證明材料報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口。
?。ńK止)撤消信息:登錄人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),在“進度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務”選擇人員,點擊“(終止)撤消信息”——填寫原因。打印《撤消申請表》,按要求簽字蓋章,報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口,審批通過后,該申報業(yè)務作廢。
?。ㄆ撸┻M度查詢
代理機構查詢:信息提交后,登錄人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),在綜合管理欄目內,點擊“進度反饋”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務”——選擇人員,查詢已經提交的業(yè)務辦理進度(含“農轉非”)。申報信息修改的可點擊“信息變更進度”查詢辦理進度。
畢業(yè)生本人查詢:登錄深圳市人力資源和社會保障局網站(便民服務”——“人才引進辦理狀態(tài)查詢”輸入姓名和身份證號碼進行查詢。
?。ò耍┺k理結果
對于已經市人力資源和社會保障局審批通過的人員(農業(yè)戶籍人員系統(tǒng)顯示已辦“農轉非”后),系統(tǒng)顯示狀態(tài)為待打印“高等院校畢業(yè)生接收函”,代理機構人事經辦人持本人社??吧矸葑C根據(jù)立戶權屬分別到市或區(qū)人力資源部門領取《高等院校畢業(yè)生接收函》,并轉交畢業(yè)生本人。
有檔案保管權的代理機構直接到市、區(qū)人力資源部門業(yè)務窗口領取《高等院校畢業(yè)生接收函》。
無人事檔案保管權的代理機構與有人事代理權的人力資源服務機構簽訂檔案托管協(xié)議后到市、區(qū)人力資源部門業(yè)務窗口領取《高等院校畢業(yè)生接收函》。
?。ň牛┖罄m(xù)事項
1、畢業(yè)生憑《高等院校畢業(yè)生接收函》到畢業(yè)院校辦理《全國普通高等學校本專科(研究生)畢業(yè)生就業(yè)報到證》,到戶籍地辦理《戶口遷移證》(農業(yè)戶籍的畢業(yè)生在戶籍地辦理“農轉非”,如申報信息時已申請在深辦“農轉非”,需以農業(yè)戶籍性質遷出)(不涉及遷戶的深圳戶籍畢業(yè)生不需辦理遷移證)。
2、個人申辦畢業(yè)生接收業(yè)務委托的代理機構立戶在市人力資源保障局的,畢業(yè)生持畢業(yè)證、學位證(農業(yè)戶籍畢業(yè)生須備齊兩證復印件)、《全國普通高等學校本??疲ㄑ芯可┊厴I(yè)生就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》(深圳戶籍提供戶口本),到市人力資源和社會保障局畢業(yè)生報到地點辦理畢業(yè)生報到手續(xù)。領取《深圳市人力資源和社會保障局普通高等院校大中專畢業(yè)生介紹信》、《深圳市入戶人員信息卡》、《“農轉非”指標卡》(在深辦理“農轉非”畢業(yè)生)。
個人申辦畢業(yè)生接收業(yè)務委托的代理機構立戶在各區(qū)人力資源部門的,畢業(yè)生持畢業(yè)證、學位證、《全國普通高等學校本??疲ㄑ芯可┊厴I(yè)生就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》(深圳戶籍提供戶口本)到代理機構立戶所在區(qū)人力資源部門畢業(yè)生報到地點辦理畢業(yè)生報到手續(xù),并到區(qū)發(fā)改部門領取“入戶人員信息卡”及“農轉非”指標卡(農業(yè)戶籍人員)
《2013年畢業(yè)生報到須知詳見附件,本指南頁碼
3、畢業(yè)生持上述材料到擬入戶地區(qū)公安分局辦理入戶手續(xù)。
畢業(yè)生須在《普通高等院校畢業(yè)生接收函》規(guī)定的報到時限內辦理報到手續(xù)。并在《深圳市入戶人員信息卡》備注入戶時間內辦理入戶手續(xù)。
復戶手續(xù)說明:深圳生源畢業(yè)生,戶籍已遷出深圳的,需先到公安部門辦理復戶手續(xù)后,再辦理畢業(yè)生報到手續(xù)。
公安部門規(guī)定申請復戶的畢業(yè)生須持以下材料到擬復戶地的公安部門辦理復戶手續(xù)。
(1)《復戶人員情況登記表》
?。?)全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證或學校出具的無分配證明(肄業(yè)、退學或被學校開除學生不收?。◤陀〖?,核驗原件);
廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心接收,“報到地址”備注為“廣東廣州市或廣東深圳市或廣東”或《戶口遷移證》“遷往地址”為“深圳市或廣州市”的給予辦理。
?。?)畢業(yè)證(復印件,核驗原件)或所在學校出具的肄業(yè)、退學或被開除等相關證明;
?。?)本市戶口注銷證明或原戶口簿(復印件,核驗原件)或原戶口底冊(蓋派出所戶口專用章復印件)。原戶口簿不能證明親子關系的還需收取父母子女關系證明材料;
?。?)《戶口遷移證》;
(6)申請人身份證(復印件,核驗原件)。
?。ㄊ┍O(jiān)督管理
根據(jù)《深圳市接收普通高校應屆畢業(yè)生管理辦法》第十二條規(guī)定,用人單位、人力資源服務機構及畢業(yè)生本人應確保所申報材料的真實性。用人單位或人力資源服務機構有弄虛作假或其他違法行為的,暫停其辦理人才引進業(yè)務3年,并永久取消其法定代表人和經辦人所有的人才引進業(yè)務辦理資格;
畢業(yè)生本人有弄虛作假等行為的,不予辦理引進手續(xù),將其行為記入人才引進系統(tǒng)黒名單及深圳市個人信用征信系統(tǒng),并永久取消其所有的人才引進業(yè)務申請資格;涉嫌犯罪的,移送司法機關依法處理。