到了畢業(yè)季
初入社會(huì)的同學(xué)們遇到的重要問(wèn)題
就是檔案應(yīng)該怎么處理
有同學(xué)問(wèn)人社君
檔案能不能放在自己手上保管?
當(dāng)然是——
不！可！以！啦！
看著你們的滿頭問(wèn)號(hào)
人社君必須要好好
好好說(shuō)一下畢業(yè)生檔案處理的問(wèn)題
延伸閱讀
《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）規(guī)定：流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。
具體包括：
非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；
辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；
與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；
未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；
外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；
自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）規(guī)定：
檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。
轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞；自2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
這下你是不是對(duì)檔案
有了一個(gè)初步的了解？
重頭戲來(lái)了！
人社君送你超超超詳細(xì)的
流動(dòng)人員人事檔案最新辦事指南
快收好~
01
檔案接收
(一)市內(nèi)人員檔案托管
1
存檔人員提交申請(qǐng)材料
(1)《人才信息登記表》(現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或人事檔案服務(wù)中心網(wǎng)下載）——
(2)當(dāng)月深圳市社會(huì)保險(xiǎn)參保證明原件（如當(dāng)月繳交社保單位具有檔案保管權(quán)的須提供該單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明復(fù)印件1份）；
(3)深圳戶口本常住人口登記卡個(gè)人頁(yè)原件；
(4)申請(qǐng)人身份證原件；
(5)如委托他人代理申請(qǐng)開(kāi)具調(diào)檔函，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
2
工作人員審核材料，開(kāi)具《調(diào)檔函》
3
存檔人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)
4
檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位
專人送取須提供以下材料：
(1)送檔人身份證原件；
(2)密封完好加蓋原檔案單位騎縫章的檔案袋；
(3)單位專人送檔須提供送檔介紹信（加蓋單位章）、送檔人當(dāng)月深圳市社會(huì)保險(xiǎn)參保證明原件。
5
擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫(kù)
6
存檔人員在查詢到檔情況
(二)普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案接收
1
畢業(yè)生在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)深圳市注冊(cè)賬號(hào)并登陸人才引進(jìn)系統(tǒng)申報(bào)信息并測(cè)評(píng)，打印《畢業(yè)生接收申請(qǐng)表》
廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)
人才引進(jìn)系統(tǒng)
2
回學(xué)校提交《畢業(yè)生接收申請(qǐng)表》辦理派遣
3
學(xué)校將檔案通過(guò)EMS轉(zhuǎn)至《畢業(yè)生接收申請(qǐng)表》上指定檔案接收單位
4
向檔案接收單位查詢到檔情況
5
畢業(yè)生在辦理完報(bào)到手續(xù)后前往檔案接收單位提交報(bào)到證、畢業(yè)生介紹信
(三)留學(xué)人員建檔
高中畢業(yè)前出國(guó)的留學(xué)人員，回國(guó)工作后可申請(qǐng)建立人事檔案。
1
存檔人員提交申請(qǐng)材料
(1)《國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件1份；
(2)《留學(xué)人員行政介紹信》原件1份；
(3)《留學(xué)人員資格證明》復(fù)印件1份或《出國(guó)留學(xué)人員資格證明》打印件1份；
(4)《人才信息登記表》(現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或人事檔案服務(wù)中心網(wǎng)下載）：
(5)《干部情況登記表》（現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取）；
(6)本人身份證件原件；
(7)如委托他人代理申請(qǐng)遞交檔案，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(8)如有工作經(jīng)歷的需提供工作證明或勞動(dòng)合同（原件），家庭成員、配偶需提供戶口本、結(jié)婚證（收復(fù)印件各1份）等。
2
擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫(kù)
3
工作人員打印檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單交給存檔人員
02
檔案轉(zhuǎn)出
1
1.存檔人員提交申請(qǐng)材料
(1)《調(diào)檔函》原件（具有人事檔案保管權(quán)的接收單位開(kāi)具，抬頭名稱：深圳市人才服務(wù)中心)；
(2)檔案人身份證件原件；
(3)如委托他人代理申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)出，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(4)如單位辦理須提供介紹信（原件）和經(jīng)辦人有效身份證原件。
申請(qǐng)退休人員須按以下材料辦理：
(1)檔案人身份證原件；
(2)如申請(qǐng)病退，須提供深圳市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)出具的完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論（收復(fù)印件1份）；
(3)如委托他人代理，代理人須提供公證授權(quán)委托書（原件）和代理人有效身份證原件，如代理人與當(dāng)事人滿足直系親屬關(guān)系須提供相應(yīng)親屬關(guān)系證明材料/證件（原件）、委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
2
工作人員審核材料、核實(shí)調(diào)檔人身份
3
工作人員檢查、核對(duì)將要轉(zhuǎn)出的檔案，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出進(jìn)行登記，并由經(jīng)辦人簽字
4
工作人員打印《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封檔案并加蓋章
5
檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位
6
存檔人員向擬接收單位核實(shí)到檔情況
03
檔案材料歸檔
1
1.存檔人員向現(xiàn)存檔單位提交申請(qǐng)材料
(1)攜帶下列材料之一或多項(xiàng)：
?、偃朦h材料（密封完好）；②職稱評(píng)審材料；③學(xué)籍材料（密封完好）；④報(bào)到證、就業(yè)通知書；⑤畢業(yè)生介紹信；⑥就業(yè)信息登記表；⑦入深調(diào)令；⑧轉(zhuǎn)正定級(jí)表；⑨雇員年度考核表、勞動(dòng)合同；⑩教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表；?其他歸檔材料；
(2)當(dāng)事人身份證原件；
(3)如委托他人代理申請(qǐng)遞交檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(4)提交繼續(xù)教育學(xué)籍材料須同時(shí)提交學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證報(bào)告（復(fù)印件1份）（學(xué)歷認(rèn)證可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》1份，學(xué)位認(rèn)證可通過(guò)學(xué)位網(wǎng)打印《教育部學(xué)位認(rèn)證報(bào)告》）。
2
工作人員對(duì)材料進(jìn)行鑒別，是否屬于歸檔范圍
3
工作人員在收到檔案材料后5個(gè)工作日內(nèi)將材料歸入本人檔案
04
檔案查閱
1
查檔單位提交申請(qǐng)材料
(1)查檔單位出具介紹相關(guān)查檔人員查檔事由的介紹信原件，須注明被查檔對(duì)象的姓名及身份證號(hào)；
(2)兩名或以上人事干部工作證或身份證原件；
(3)如公安、司法、監(jiān)察機(jī)關(guān)因工作需要復(fù)印檔案材料取證的，須開(kāi)具取證介紹信報(bào)我中心負(fù)責(zé)人審核。如單次審檔超過(guò)6份檔案，請(qǐng)先和我中心預(yù)約，提前取檔以便減少不必要的等待時(shí)間。
預(yù)約流程：?jiǎn)挝唤?jīng)辦人發(fā)送審檔需求郵件到人事檔案服務(wù)中心公共郵箱，并將預(yù)約審檔的人員名單（姓名、身份證號(hào)、檔案號(hào)）
匯編成Excel電子表格附件在郵件中，等候受理審核，郵件通知預(yù)約結(jié)果。
2
工作人員審核材料
3
符合規(guī)定的查檔申請(qǐng)人在《流動(dòng)人員人事檔案查閱登記表》上登記
4
工作人員將檔案交查閱人查閱
5
查閱后由工作人員核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)保存
05
檔案借閱
1
借閱單位提交申請(qǐng)材料
(1)具有檔案保管權(quán)單位出具借用相關(guān)人員檔案的函件原件，須注明被借檔對(duì)象的姓名及身份證號(hào)；
(2)檔案人身份證原件；
(3)如委托他人代理申請(qǐng)辦理檔案借出，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
2
工作人員審核材料
3
借閱人在《流動(dòng)人員人事檔案借出登記表》上登記
4
將檔案密封、蓋章交給借閱單位，并告知借閱人歸還日期
5
歸還時(shí)工作人員檢查檔案，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)保存
06
出具相關(guān)證明及政審
1
存檔人員提交申請(qǐng)材料
(1)當(dāng)事人身份證原件；
(2)如委托他人代理辦理，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；
(3)如人事檔案中無(wú)相關(guān)證明事項(xiàng)記載，須提交相關(guān)事項(xiàng)記載材料原件。
(4)如有固定政審考察格式要求（或表格），須按政審考察需求提供相關(guān)模板（或表格）。
2
工作人員審核材料
3
工作人員依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明、檔案材料復(fù)印件
07
檔案材料借閱
存檔人員因黨員轉(zhuǎn)正、材料缺章等需要使用檔案中部分材料原件的，可申請(qǐng)借閱檔案材料。
1
存檔人員提交申請(qǐng)材料
(1)當(dāng)事人身份證原件；
(2)如委托他人代理申請(qǐng)借閱檔案材料，代理人須提供公證授權(quán)委托書（原件）和代理人有效身份證原件，如代理人與當(dāng)事人滿足直系親屬關(guān)系須提供相應(yīng)親屬關(guān)系證明材料/證件（原件）、委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
說(shuō)明：借用部分檔案材料須有明確借閱用途，個(gè)人不得隨意借閱。
2
工作人員審核材料
3
借閱人在《流動(dòng)人員人事檔案材料借出登記表》上登記
4
工作人員將檔案材料密封、蓋章交給借閱人，并告知借閱人歸還日期
5
歸還時(shí)存檔人員須攜帶以下材料：
(1)當(dāng)事人身份證原件；
(2)相關(guān)歸還檔案材料（密封完好的材料袋）原件；
(3)如委托他人代理申請(qǐng)歸還檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。
6
工作人員檢查檔案材料，核對(duì)無(wú)誤后歸檔入庫(kù)
線上辦事網(wǎng)址（人事檔案網(wǎng)上服務(wù)大廳）：
現(xiàn)場(chǎng)辦事地址（深圳市人才服務(wù)中心人事檔案服務(wù)中心）：
深圳市福田區(qū)深南大道8005號(hào)深圳人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心
辦公時(shí)間：法定工作日（上午：9:00-12:00；下午：14:00-18:00）
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