畢業(yè)生檔案戶口掛靠深圳人才市場中心區(qū)分部的流程指南
馬上就要畢業(yè)了,你是怎樣的一個(gè)狀態(tài)呢?工作找到?jīng)]?檔案戶口安置好沒?都安排好了,那么恭喜你,你可以很輕松地畢業(yè)。工作沒找到,自然是多投簡歷,多參加招聘會(huì)宣講會(huì),不要再繼續(xù)猶豫了,先找到工作比什么都要重要。檔案戶口沒安置好,那就趕緊想好怎么安排你的檔案跟戶口吧。打回家自然也是很輕松的,想要入戶深圳的,那就耐心地看完本文吧。本文只針對(duì)要入戶深圳人才服務(wù)中心中心區(qū)分部的同學(xué)。
筆者是16年的本科畢業(yè)生,由于公司不接受檔案戶口,就只能自己去安排。工作地點(diǎn)是深圳,加上上大學(xué)時(shí),把戶口遷到學(xué)校了,那在畢業(yè)的時(shí)候自然最好就可以直接遷到深圳。一來,就算遷回家也不是農(nóng)村戶口了,二來遷到深圳還方便辦一些東西,戶口跟工作走還是挺多好處的。還有就是大家都知道的,對(duì)于本科生,可以拿1萬5的深圳市住房補(bǔ)貼。
那么問題來了,要怎么才能入戶深圳呢?本人也是因?yàn)檫@個(gè)吃了不少苦頭,走了很多冤枉路,浪費(fèi)時(shí)間有浪費(fèi)金錢。
當(dāng)你已經(jīng)決定要在深圳工作的時(shí)候,你就應(yīng)該著手辦理了。早點(diǎn)拿到深圳市的接收函,免去要改派的不必要煩惱。
第一步,進(jìn)人才引進(jìn)(畢業(yè)生、在職人才引進(jìn))測評(píng)與申報(bào)系統(tǒng)在個(gè)人用戶登錄這邊注冊賬號(hào)后登錄系統(tǒng),并按實(shí)際情況填寫自己的信息,在網(wǎng)頁最下面進(jìn)行測評(píng)并提交。注意:深圳市檔案代理,是要求檔案跟戶口一起的,不能只掛檔案而不遷戶口。而人才交流服務(wù)中心有好幾個(gè)分部,其中有集體戶口的就只有三個(gè),分別是中心區(qū)分部、高新區(qū)分部、龍華分部,相對(duì)應(yīng)的派出所分別為福田分局福田派出所、南山分局高新派出所、龍華分局民新派出所。所以在評(píng)估后選填的代理機(jī)構(gòu)就根據(jù)自己的情況選中心區(qū)分部、高新區(qū)分部、龍華分部的其中一個(gè)。本人的是中心區(qū)分部,以下也就只對(duì)中心區(qū)分部的辦理過程進(jìn)行解說,其他分部的就待別的人來指導(dǎo)吧。
第二步,預(yù)約深圳人才交流服務(wù)中心的“畢業(yè)生接收”手續(xù)??梢杂梦⑿抨P(guān)注深圳人才交流服務(wù)中心,在里登陸后預(yù)約。也可以在深圳市人才網(wǎng)
2、有遷移證的畢業(yè)生,辦理入戶不需要去到福田公安分局行政服務(wù)中心辦理入戶審核手續(xù)拿準(zhǔn)遷證。
3、對(duì)于深證市全城通辦入戶手續(xù),任一派出所均可辦理入戶的官方說明,本人沒有去了解具體的情況。掛靠是否需要專一派出所,還有待你們自己去確認(rèn)。
4、報(bào)到和入戶其實(shí)可以一天辦完,所以報(bào)到可以安排在上午,預(yù)約入戶時(shí)間可以預(yù)約到報(bào)到那天的下午。
湖北人力資源中心
高校畢業(yè)生戶口、檔案托管(人事代理)指南
一、哪類畢業(yè)生應(yīng)該辦理戶檔托管?
應(yīng)屆普通畢業(yè)生畢業(yè)離校前都應(yīng)辦理戶檔托管手續(xù)。除帶編(有正式編制)進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及國有企業(yè)工作的畢業(yè)生以外。
二、湖北人力資源中心辦理檔案、戶口、黨組織關(guān)系托管的手續(xù)是怎樣的?
(一)檔案托管手續(xù):
1、與湖北人力資源中心簽訂《個(gè)人委托人事代理協(xié)議書》;
2、畢業(yè)時(shí)將檔案交予本中心。
?。ǘ艨谕泄苁掷m(xù):
畢業(yè)生如需托管戶口,需持武漢地區(qū)用人單位簽發(fā)的《就業(yè)證明》辦理托管手續(xù),并將以下材料:
1、《就業(yè)報(bào)到證》原件;
2、《戶口登記表》原件;
3、畢業(yè)證及身份證復(fù)印件;
4、一寸紅底登記照片2張,在《就業(yè)報(bào)到證》報(bào)到期限內(nèi)交至本中心。落戶后戶口性質(zhì)屬武漢市常住戶口。
?。ㄈh組織關(guān)系托管手續(xù):
學(xué)生黨員將《黨員關(guān)系介紹信》開往“中共湖北人力資源中心委員會(huì)”并交本中心。
友情提示:學(xué)生集中離校前夕,本中心將到部分高校現(xiàn)場辦理上述手續(xù),請(qǐng)留意各高校通知,就近辦理。
三、托管后享受的服務(wù)有哪些?
1、按政策辦理大中專畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡認(rèn)定、調(diào)整檔案工資、出國政審,按國家規(guī)定出具相關(guān)證明,協(xié)助辦理婚姻證明及計(jì)劃生育相關(guān)手續(xù);
2、辦理黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、發(fā)展吸收新黨員;
3、代辦職稱申報(bào)、代繳社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等手續(xù)。
四、落戶武漢的好處有哪些?
1、可在武漢市內(nèi)購買住房,不受“限購令”的戶籍限制;
2、可在武漢市參加社保;
3、具有武漢市戶籍的人士,可單獨(dú)前往港、澳、臺(tái)旅行,而非武漢市戶籍的人士則至少需10人組團(tuán)方可成行。
五、檔案轉(zhuǎn)接及戶檔查詢的方式有哪些?
1、畢業(yè)生將本人檔案遞交本中心或者由本中心直接與學(xué)校相關(guān)部門接洽,辦理檔案交接手續(xù);
2、查詢:請(qǐng)登錄方陣網(wǎng)“人事代理”頻道查詢本人戶口落戶、檔案到達(dá)落實(shí)情況。也可電話查詢:027-、。
六、檔案遷出需要哪些材料?
1、《個(gè)人委托人事代理協(xié)議書》原件;
2、遷入地人力資源行政部門的《檔案接收函》或升學(xué)《錄取通知書》。
七、戶口遷出需要哪些材料?
持改派后的《就業(yè)報(bào)到證》或《戶口準(zhǔn)予遷入證明》,前往本中心窗口辦理。
八、湖北人力資源中心有哪些服務(wù)特色?
1、充盈的窗口服務(wù)時(shí)間。為了托管人員辦理業(yè)務(wù)方便,我中心除正常上班時(shí)間外,周一至周五中午以及周六全天均安排人員值班,讓您辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)無時(shí)間障礙;
2、先進(jìn)的叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)。為了保障辦理業(yè)務(wù)的有序性,我中心特別引進(jìn)了叫號(hào)排序系統(tǒng),時(shí)刻確保公平和快捷;
3、高速的辦事效率。我中心辦理落戶等相關(guān)人事代理業(yè)務(wù),手續(xù)方便易操作,人員效率高,為您節(jié)省時(shí)間;
4、體貼的人性化服務(wù)。我中心專門開設(shè)電話客戶服務(wù)專線以及QQ在線咨詢服務(wù),時(shí)時(shí)刻刻為您提供電話網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù),讓您辦事前清清楚楚,辦事后無后顧之憂。
九、湖北人力資源中心的地址在哪里?
武漢市洪山區(qū)書城路18號(hào)綠洲大廈(瑞安王朝酒店)16樓??沙?2、503、529、556、571、590、710、723、811、903路,湖北圖書出版城站下車,湖北圖書出版城西側(cè),雄楚大街理工一橋南行500米即到。
十、法律責(zé)任
托管期間,畢業(yè)生因違法、違規(guī)以及民事糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛引起的法律責(zé)任及后果由其本人自行承擔(dān),與本中心無關(guān)。畢業(yè)生若有違法行為,本中心有權(quán)將其戶口、檔案轉(zhuǎn)回原籍,不再承擔(dān)《人事代理協(xié)議書》中規(guī)定的義務(wù)。
湖北人力資源中心
畢業(yè)生戶口、檔案問題基本知識(shí)(請(qǐng)認(rèn)真了解,根據(jù)自身實(shí)際情況和未來發(fā)展方向決定自己戶口、檔案去向)
一、畢業(yè)生戶口遷移的有關(guān)問答(僅供參考)1、問:檔案和戶口是一回事嗎?
答:不是。戶口與檔案不同,檔案在一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同,它必須是本人或委托人來辦理遷出手續(xù),再由本人或委托人到遷往地落戶,是個(gè)人行為。2、問:今年畢業(yè)生,戶口是否可以申請(qǐng)保留在學(xué)校?
答:不可以、問:學(xué)校不是說到時(shí)候戶口給們打回原籍嗎?
答:這是一個(gè)誤解。戶口所謂“打回原籍”是指《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍,而并不是給你寄回去?!稇艨谶w移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。4、問:戶口你們是否能給寄回原籍派出所?
答:不郵寄。戶口是非常重要的個(gè)人證件,必須是個(gè)人來校辦理遷出并到遷往地派出所落戶。5、問:暫未就業(yè),畢業(yè)時(shí)戶口遷回原籍,是否影響以后就業(yè)。
答:不影響。未就業(yè)畢業(yè)生的戶口關(guān)系遷到生源地后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的,跨地域就業(yè)需轉(zhuǎn)移戶口關(guān)系的,公安部門憑畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》、接收單位證辦理戶口轉(zhuǎn)遷手續(xù)。、問:原籍是農(nóng)村,戶口遷回原籍還是否是農(nóng)業(yè)戶?
答:未落實(shí)就業(yè)單位的戶口關(guān)系一律遷至畢業(yè)生生源所在地,保留非農(nóng)業(yè)戶口,當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)憑畢業(yè)生戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。、問:畢業(yè)時(shí)戶口遷出了,但未在原籍落戶,《戶口遷移證》自己拿著,現(xiàn)在就業(yè)了,戶口怎么辦?
答:持《就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》來保衛(wèi)處戶籍室辦理改遷至就業(yè)單位手續(xù),同時(shí)更改遷出日期(改派有效期一年)。、問:是2003年畢業(yè)生,畢業(yè)快兩年了戶口怎么還沒有給我們打回來?
答:這是理解上的錯(cuò)誤,所謂“打回去”是指戶口遷移證的遷往地址寫上原籍,如你入學(xué)時(shí)戶口是天水市遷來的,畢業(yè)遷戶口,遷往地址也寫上天水市。戶口遷移證必須是本人或委托他人來校保衛(wèi)處戶籍室辦理遷出手續(xù),然后回原籍落戶。
9、問:改遷戶口遷移證是怎么回事?
答:是指畢業(yè)時(shí)戶口已遷出(遷往原籍)且戶口未在原籍落下,戶口遷移證一直在手里拿著。擇業(yè)期一年內(nèi)就業(yè)了,憑《就業(yè)報(bào)到證》,改遷《戶口遷移證》至就業(yè)單位,同時(shí)改遷日期。、問:畢業(yè)生遷戶口時(shí),戶口遷移證不寫遷往地址可以嗎?
答:不可以。不寫遷往地址的戶口遷移證是無效的。
11、問:戶口遷出后,可以在自己的手里拿多長時(shí)間?
答:《戶口遷移證》有效期是60天。也就是從戶口遷出之日起,60天之內(nèi)必須到遷往地落戶。
12、問:《戶口遷移證》過期了怎么辦?
答:可以在遷住地的派出所所在的主管公安分局辦理戶籍遷移過期手續(xù),不過現(xiàn)在很多地方都放寬了時(shí)間限制,建議你還是應(yīng)該盡快落戶以減少不必要的麻煩。
13、問:想把戶口落在蘭州市的親戚家怎么辦?
答:有兩種情況可以落戶:(1)有在蘭州市就業(yè)的《就業(yè)報(bào)到證》。(2)有蘭州市公安局開出的《準(zhǔn)遷證》。否則不能在親戚家落戶。、問:是2004屆畢業(yè)生,愛人是蘭州市的戶口可以遷往愛人家嗎?
答:不能。畢業(yè)生戶口是集體戶,戶口必須遷回原籍,然后根據(jù)國家婚姻有關(guān)政策,戶口可遷在一起。
15、問:《戶口遷移證》丟失,可以補(bǔ)辦嗎?怎么辦?
答:可以。在丟失的《戶口遷移證》的遷往地址所在派出所開“證”,證明你沒有在他的派出所落戶,“證”必須加蓋“戶口專用章”。例:丟失的《戶口遷移證》的遷往地址是蘭州市城關(guān)區(qū)東崗派出所,證就在蘭州市城關(guān)區(qū)東崗派出所開具,證明你未在他派出所落戶。然后持“證”以及本人申請(qǐng)、院系證明、本人身份證、報(bào)到證復(fù)印件和報(bào)紙掛失來保衛(wèi)處戶籍室辦理相關(guān)手續(xù)。、問:在外地,戶口叫朋友去代辦可以嗎?
答:可以。每一畢業(yè)生遷戶口都要登記,代辦人要出示其身份證或其他有效證件方可辦理。
17、問:沒有《就業(yè)報(bào)到證》,單位開證明可以把戶口遷往單位嗎?
答:不可以。戶口想遷到單位必須要憑《就業(yè)報(bào)到證》。
18、問:是在校生,明年畢業(yè)戶口現(xiàn)在想遷回去可以嗎?
答:不可以。在校生遷戶口有兩種情況可遷。①退學(xué)②畢業(yè)
19、問:退學(xué)了戶口怎么辦理?
答:持教務(wù)處出具的“退學(xué)文件”證明,再加蓋學(xué)院公章及財(cái)務(wù)處未欠費(fèi)證明的來保衛(wèi)處戶籍室辦理。
20、問:我的居民身份證編號(hào)為:***14X,和我以前的編號(hào)***不一致,編號(hào)中的“X”是什么意思?
答:你的兩個(gè)編號(hào)都是正確的,***14X為解決“千年蟲”升為18位后的編號(hào),其中的“X”和阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3表示的意思是一樣的,它表示一個(gè)數(shù)字,不表示性別。倒數(shù)第二位表示性別。在以后的使用中兩個(gè)編號(hào)都可以使用,而18位數(shù)編號(hào)主要使用于計(jì)算
機(jī)管理。
二、畢業(yè)生戶口遷移基本政策
一、上學(xué)時(shí)將戶口隨之遷入學(xué)校的學(xué)生,畢業(yè)時(shí)一般將戶口再隨之遷出,有兩種情況:一是已落實(shí)就業(yè)單位的,學(xué)校將把你的戶口從學(xué)校所在地遷往你的就業(yè)單位所在地;二是沒有落實(shí)就業(yè)單位的,將現(xiàn)戶口遷往原籍,也就是從何地遷入再遷回何地(保留非農(nóng)業(yè)戶口)。
二、學(xué)生畢業(yè)時(shí)由保衛(wèi)處戶籍室統(tǒng)一辦理戶籍遷出手續(xù),原則上不保留戶籍。所以畢業(yè)生離校時(shí)應(yīng)及時(shí)到所在院系領(lǐng)取本人的戶籍遷移證,以便落戶。否則人戶分離,需要戶籍證明時(shí),本人還需要返回學(xué)校所在地辦理,會(huì)增加你的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和時(shí)間上的浪費(fèi),也還會(huì)給其它方面(如辦理各種證件),帶來不必要的麻煩。
三、畢業(yè)生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)移,由學(xué)校戶口管理部門到轄區(qū)公安機(jī)關(guān)按規(guī)定辦理,公安機(jī)關(guān)按《報(bào)到證》上標(biāo)明的就業(yè)單位地址遷移戶口,畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到戶口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管,不要折皺污損,更不能丟失,有錯(cuò)漏不能自行涂改,否則作廢。到工作單位報(bào)到后,持戶口遷移證和報(bào)到證及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理戶口遷移手續(xù)。
對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求戶口和人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留兩年(我們學(xué)校說的不能留在學(xué)校貌似是違反規(guī)定的)。在此期間,檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用;本人要求將戶口轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照戶籍管理規(guī)定為其辦理落戶手續(xù)。檔案可轉(zhuǎn)入戶口所在地人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
四、畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)辦理程序:
?、僖崖鋵?shí)就業(yè)單位的,保衛(wèi)處戶籍室根據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心提供的《畢業(yè)生就業(yè)方案》戶口遷往就業(yè)單位。
?、谖淳蜆I(yè)且未申請(qǐng)留校的,戶口遷往原籍。
?、郛厴I(yè)前保衛(wèi)處戶籍室集體辦理戶口遷出手續(xù),然后以系為單位集體來保衛(wèi)處戶籍室領(lǐng)取《戶口遷移證》,分發(fā)畢業(yè)生本人帶到遷往地派出所落戶(不包括戶口留校的)。
?、軕艨谠谛]領(lǐng)取的,本人或委托人必須持就業(yè)《報(bào)到證》或《畢業(yè)證》來保衛(wèi)處戶籍室辦理領(lǐng)取手續(xù),否則后果自負(fù)。
三、關(guān)于畢業(yè)生戶口、檔案托管問題
一、托管的對(duì)象及相關(guān)注意問題
?。ㄒ唬┛梢酝泄艿膶?duì)象
1、已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位(簽定就業(yè)協(xié)議),但用人單位沒有用人自主權(quán)(即無權(quán)接受戶檔)的非武漢市畢業(yè)生;
2、已屆畢業(yè)期限而未就業(yè)的畢業(yè)生。
?。ǘ?、應(yīng)該注意的問題:
1、戶口、檔案托管遵循自愿原則,即是否托管自愿、選擇何種機(jī)構(gòu)自愿。
2、戶口、檔案的去向一定要確定,不能處于游離不定的狀態(tài),更不能隨身攜帶。
3、戶口、檔案的去向原則上不一定要求同步,即戶口、檔案可以采取分開處理。
4、生源地為武漢市的畢業(yè)生并在武漢就業(yè)的,戶口要么落實(shí)在用人單位,要么回原籍,但檔案可以選擇托管(單位不接受檔案的除外)。
5、回武漢市以外生源地就業(yè)的畢業(yè)生,戶口回原籍,檔案的去向在當(dāng)?shù)赜萌藛挝换虍?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)進(jìn)行確定。
6、生源地為非武漢的畢業(yè)生,在武漢就業(yè)或準(zhǔn)備在武漢找工作的,戶口也可以選擇在本市親屬進(jìn)行掛靠而不托管。否則,在用人單位沒有人事自主權(quán)及沒有上級(jí)主管部門的,最好選擇托管處理。
7、在6月份,保衛(wèi)部將畢業(yè)生的戶口從公安機(jī)關(guān)下下來,等待去向的確定,如果在三個(gè)月內(nèi),畢業(yè)生沒有明確戶口去向,戶口將自動(dòng)回原籍(生源地)。檔案轉(zhuǎn)至生源地所在人才機(jī)構(gòu)。
二、依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》或《就業(yè)證明》,如何確定戶口、檔案的去向?畢業(yè)生在與用人單位簽定就業(yè)協(xié)議的時(shí)候,千萬要注意《就業(yè)協(xié)議書》第一面第二大欄“用人單位情況及意見”中“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”和“戶口遷入地址”要詳盡填寫,如果是空白或不詳,學(xué)校將視其為沒有戶口和檔案的去向,只能作托管或回原籍處理。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位,沒有簽定《就業(yè)協(xié)議書》而只有單位出具的《就業(yè)證明》的,如果在“畢業(yè)時(shí)戶檔去向”一欄沒有進(jìn)行選擇或選擇第①、④項(xiàng)的,視為沒有戶口和檔案的去向,只能作托管或回原籍處理。
四、關(guān)于戶口、檔案相關(guān)的一些建議
畢業(yè)時(shí),檔案最好不要將檔案留在學(xué)校,最好按照以上要求進(jìn)行去向確定。不留在學(xué)校,而選擇托管的好處或功能在于:可以認(rèn)定工齡,確定檔案工資;可以評(píng)定職稱;可以辦理跨省調(diào)動(dòng)手續(xù);可以代為辦理社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育);可以出具各類相關(guān)證明。這些功能對(duì)學(xué)校來說,學(xué)校是無法具備的,這樣會(huì)給畢業(yè)生的社會(huì)生活帶來諸多不便。所以,建議不亦將檔案選擇留在學(xué)校。
同時(shí),根據(jù)經(jīng)驗(yàn),最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn):
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案,個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才交流機(jī)構(gòu)去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。
四、可以選擇的人才托管機(jī)構(gòu)及相關(guān)服務(wù)有哪些?
?。裕┤缦脒M(jìn)行人事托管,請(qǐng)直接聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu),并問明流程和所需材料。
應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生檔案和戶口問題
2010-10-1420:02|(分類:默認(rèn)分類)
首先是大學(xué)畢業(yè)后的人生基本規(guī)劃(本處所指為非在職考研、考博、考公務(wù)員等同學(xué)):大學(xué)畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵,舉例如2008年6月畢業(yè)7月正式工作者,其從08年7月到09年7月這一年是對(duì)其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年,原因涉及三項(xiàng)——三方協(xié)議、報(bào)到證(派遣證)、干部身份。
關(guān)于三方協(xié)議:
什么叫三方協(xié)議?網(wǎng)上答案都有,隨便查查就知道了。但再深一些說呢,肯定有人不知道了。
三方協(xié)議,簡單的講就是學(xué)校、學(xué)生本人、工作單位三方就畢業(yè)生離校后就業(yè)工作落實(shí)所簽署的一份協(xié)議書,很多人知道的是:三方協(xié)議過去必須簽,但現(xiàn)在不一定,三方簽了只是學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的一個(gè)參考指標(biāo)。三方和派遣證掛鉤,但我沒有留京戶口,單位簽三方就要解決你的戶口,所以現(xiàn)在單位都不簽三方了,尤其是私企等等。沒錯(cuò),上邊說的都對(duì),所以有些朋友們就把三方協(xié)議放棄了,而只是找到工作,自己去做個(gè)打工者,然后只考慮勞動(dòng)合同。
那么究竟三方協(xié)議背后究竟還有什么呢?其實(shí)三方的背后還隱藏著很多。
如果說到三方協(xié)議,那么必需提到的就是派遣證與干部身份。
三方協(xié)議作為國家統(tǒng)計(jì)大學(xué)生就業(yè)率的一個(gè)根據(jù),同時(shí)也是國家派遣證發(fā)放的一個(gè)證明。只有你簽署了三方協(xié)議,拿回學(xué)校,學(xué)校才會(huì)在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你,而你拿著派遣證到你工作的單位報(bào)道,就此開始計(jì)算工齡,而你也就擁有了干部身份(每年基本6月25日畢業(yè),所以6月18日前必需將三方交到學(xué)校)。
派遣證(報(bào)到證):
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報(bào)到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬***,不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會(huì)掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。你過你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍)。而報(bào)到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把報(bào)到證丟了,而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示報(bào)到證時(shí),很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時(shí)的證明可就沒那么好開了,所以還是勸君保管好。
干部身份:
在中國社會(huì)體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理,工人歸勞動(dòng)局管理,而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才,屬于國家干部身份。很多農(nóng)村來的朋友家里都希望孩子通過念大學(xué)而改變祖輩農(nóng)民的身份(這里沒有貶低農(nóng)民朋友的意思),而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實(shí)你錯(cuò)了。如果你沒有留住你的干部身份,可以說你的大學(xué)就是白念,而你只是個(gè)有學(xué)士學(xué)位的工人,根本沒有改變你自己(就很多農(nóng)村朋友來講)。
干部身份靠什么來?靠三方協(xié)議,靠派遣證。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明,假如某天你被提干時(shí),這個(gè)就是你可以被提干的證明,因?yàn)槟闶歉刹可矸?。否則你就不能被提,因?yàn)槟闶枪と恕?/p>
也許很多人說:我不會(huì)被提干,那我要干部身份干嘛,我就想掙錢。
那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評(píng)定了。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。
大學(xué)生持報(bào)到證到單位上崗后,必須要經(jīng)過一年的見習(xí)期(國家規(guī)定。相當(dāng)于中專、大專的實(shí)習(xí)期)。見習(xí)期滿后,本人必須記得要簽“畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表”,這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表(從此你就拿正常工資了),說明你已經(jīng)是一個(gè)合格的人才了(見習(xí)期需要在同一單位完成,也就是你的三方、派遣證以及你的轉(zhuǎn)正證明表,這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無效)。緊接著要記得填寫“國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表”,也就是初級(jí)職稱評(píng)定表(這些事要你自己留心,沒有人會(huì)提醒你去做的,表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評(píng)定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢(職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系,否則到中高級(jí)評(píng)定時(shí)比較難)。現(xiàn)在我國職稱評(píng)定這塊要通過考試(除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個(gè)系列外,申報(bào)其他初級(jí)系列都需要通過考試才能獲得初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格??荚嚥捎瞄]卷筆答方式,實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報(bào)人員參加北京市初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格,即可取得《北京市專業(yè)技術(shù)資格證書》),以考試來決定你是否能評(píng)上職稱。當(dāng)然有些職稱評(píng)定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級(jí)職稱評(píng)完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申請(qǐng)?jiān)u定中級(jí)職稱。再五年后,也就是工作第十年,評(píng)定高級(jí)職稱(具體可上網(wǎng)查)。這樣你一輩子的職稱就基本評(píng)定完了,所以有些幸運(yùn)的人10年就可以當(dāng)上“高級(jí)工程師”。在我國,無論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評(píng)定一說,那想你如果是高級(jí)工程師,你拿的錢也絕對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢,那干部身份對(duì)你來說還是有用的。
說到這里,基本上一般的情況都講完了。但有些人會(huì)問了,我不是本地生,我戶口不能留這,沒公司給我簽三方,你說的都是屁話。呵呵,那你就錯(cuò)了。為什么不變通的想想呢?例如:你在北京上學(xué),但畢業(yè)后沒有公司解決你的戶口,怎么辦?好辦!在家里找公司簽三方。因?yàn)槟悴荒芰艟?,所以你的戶口?huì)打回原籍,而檔案與戶口不能脫離,所以你的檔案也要打回原籍,而如果你想保住干部身份(但想在北京工作),那你就托人也好,請(qǐng)客也好在家找個(gè)單位把你的三方簽了。然后其他和上邊一樣,只是一年后記得回家去辦轉(zhuǎn)正與職稱評(píng)定。如果嫌麻煩,沒關(guān)系,你就回家就業(yè),別擔(dān)心回不來北京,因?yàn)槿绻阌新毞Q,那么你就可以以后來京找工作,而你也會(huì)屬于人才流動(dòng),這時(shí)只要你提出單位也會(huì)適當(dāng)解決你的戶口問題,否則憑你打工者的身份要求單位解決你戶口,夢吧你!
三方協(xié)議的簽署是沒有限制的,與任何公司或單位簽都可以,不一定要國企或事業(yè)單位,否則每年那么多大學(xué)生就業(yè),還不80%都要丟了干部身份,國家還不成白癡了。但要保證一點(diǎn),就算是三個(gè)人的小公司也能簽,但不要在一年內(nèi)倒閉,否則你就沒有人給你簽轉(zhuǎn)正了,切記切記。
又有人說了,我想考研,我明年要考,我就不簽三方了,隨便找個(gè)活干干,掙點(diǎn)錢完了。那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
記住,不論任何時(shí)候,別放棄你的身份!
如果你要考研,那么你屬于在職考研一類,我們分類說一下。
假如你考上了:你6月大學(xué)畢業(yè),7月到單位報(bào)到。第二年7月,你轉(zhuǎn)正,初級(jí)職稱評(píng)定。研究生9月入學(xué)。當(dāng)你研究生入學(xué)時(shí),哥們已經(jīng)是有身份的人了,3年研究生讀完,哥們出來直接拿正常工資了(進(jìn)私企),沒有見習(xí)期一說了(研究生畢業(yè)也有3個(gè)月的見習(xí)期)。如果你進(jìn)國企或事業(yè)單位,那么研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國企或事業(yè)單位絕對(duì)是),你出來就可以評(píng)中級(jí)職稱了,哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份?假如你沒考上:
沒考上更簡單,直接繼續(xù)工作,回頭等著評(píng)中級(jí),沒差什么。
很多人總是怕麻煩,其實(shí)一切就是這么簡單(我打的不簡單),如果你做了,那么也許我的話會(huì)改變你的一生,如果你沒做,那么就當(dāng)給我捧場,也謝謝你,我們又少了一個(gè)競爭對(duì)
手。不過要記住一句話,別因小失大,謹(jǐn)記!畢業(yè)生就業(yè)指南(轉(zhuǎn)載)
1.什么是報(bào)到證?
報(bào)到證,全稱為“全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”由教育部印制,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報(bào)到證為一式兩聯(lián)(正本和副本),正本為藍(lán)色由畢業(yè)生持有,到單位報(bào)到時(shí)交給單位;副本為白色一般由學(xué)校負(fù)責(zé)放進(jìn)畢業(yè)生的檔案。
2.報(bào)到證有什么作用?
報(bào)到證是到接收單位報(bào)到的憑證,它證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生,畢業(yè)生憑報(bào)到證及其它有關(guān)材料辦理戶口和人事檔案等手續(xù),也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。
3.遺失報(bào)到證怎么辦?
畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年報(bào)到證遺失的,經(jīng)由畢業(yè)生本人書面說明原因,畢業(yè)生所在院系出具意見后,學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心可為其向省就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦報(bào)到證,須在報(bào)到證備注欄內(nèi)注明“原報(bào)到證丟失,補(bǔ)辦”字樣。畢業(yè)生在畢業(yè)后一年后遺失或發(fā)現(xiàn)檔案中無報(bào)到證的,不予補(bǔ)辦,但學(xué)生可以提出開具證明的申請(qǐng),由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心向省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)辦理《遺失報(bào)到證的證明》。
4.畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需要辦理哪些手續(xù)?
畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需持:就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨(團(tuán))關(guān)系介紹信、畢業(yè)生個(gè)人檔案(由校學(xué)生處學(xué)生檔案室通過機(jī)要局郵寄)。
畢業(yè)生持以上證件到單位報(bào)到后,還要及時(shí)辦理落戶手續(xù)(由個(gè)人或用人單位辦理);關(guān)心查詢個(gè)人檔案并和用人單位簽訂勞動(dòng)合同,5.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長,將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
6.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績的《學(xué)習(xí)成績表》;在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書(白色報(bào)到證副本)。
畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全,如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。
7.畢業(yè)后檔案去向哪里?如何轉(zhuǎn)寄?
畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況:①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,期限兩年。②在國企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關(guān)的人才市場或人才交流中心。③申請(qǐng)出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。⑤《報(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的,畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮?。⑤延長學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。
8.戶口有什么作用?
辦理“三險(xiǎn)一金”(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),住房公積金);辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。
9.如何辦理戶口遷移證?
入學(xué)時(shí)戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處(行政樓1樓)登記戶口遷
出地址,由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的,畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門的接收證明,便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。
10.畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開?
一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開:到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個(gè)人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生,經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個(gè)城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。
11.黨團(tuán)組織關(guān)系如何辦理轉(zhuǎn)出?
凡畢業(yè)生黨員必須到學(xué)校黨委組織部辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。離校畢業(yè)生黨員必須在離校前轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系。在所在學(xué)院登記組織關(guān)系轉(zhuǎn)出單位,由學(xué)校黨委組織部開出的組織關(guān)系介紹信暫緩就業(yè)的畢業(yè)生黨員在離校前要填寫相關(guān)聯(lián)系資料,報(bào)所在院系和學(xué)校組織部備案。
12.畢業(yè)生離校前應(yīng)辦理哪些離校手續(xù)?
畢業(yè)生在畢業(yè)離校之前,必須完成下列與就業(yè)工作有關(guān)的事項(xiàng):
(1)接受畢業(yè)教育;
(2)進(jìn)行身體檢查;
(3)填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;
(4)歸還所借圖書資料和所借公物;
(5)歸還在學(xué)期間貸款或辦理緩還手續(xù);
(6)交納超標(biāo)用電費(fèi);
(7)上繳借書證和醫(yī)療證(應(yīng)撕下個(gè)人相片);(8)辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移證明;(9)領(lǐng)取戶口轉(zhuǎn)移證明、報(bào)到證、畢業(yè)證書和學(xué)位證書;13.勞動(dòng)合同和協(xié)議書有哪些區(qū)別和聯(lián)系?
就業(yè)協(xié)議和勞動(dòng)合同都是具有法律意義的法律文件,兩者緊密相聯(lián),分別簽訂于畢業(yè)生就業(yè)過程的不同階段。就業(yè)協(xié)議書與勞動(dòng)合同都是用人單位錄用畢業(yè)生時(shí)所訂立的書面協(xié)議,但兩者還是有區(qū)別的,主要表現(xiàn)在:
(1)法律依據(jù)不同:就業(yè)協(xié)議的依據(jù)是1983年3月2日教育部頒布的《高等學(xué)校畢業(yè)生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》,而勞動(dòng)合同則依據(jù)于1995年實(shí)施的《勞動(dòng)法》。前者屬于部頒規(guī)章,后者屬于國家基本法律,部門規(guī)章的法律效力低于國家勞動(dòng)基本法律。
(2)簽訂內(nèi)容不同:就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。勞動(dòng)合同是學(xué)生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權(quán)利和義務(wù)的約定,內(nèi)容更為具體,勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確;
(3)簽訂時(shí)間不同:一般來說就業(yè)協(xié)議書簽訂在先,勞動(dòng)合同簽訂在后(一般是學(xué)生到單位報(bào)到后)。如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定,亦可在就業(yè)協(xié)議書備注條款中予以注明,日后訂立勞動(dòng)合同對(duì)此內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)可;
(4)簽訂目的不同:就業(yè)協(xié)議書是對(duì)畢業(yè)生就業(yè)基本情況的認(rèn)定,是確定學(xué)生工作意向、用人單位愿意接收、學(xué)校編制就業(yè)計(jì)劃和負(fù)責(zé)畢業(yè)生派遣的依據(jù)。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者和用人單位明確勞動(dòng)關(guān)系中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;
(5)簽訂主體不同:就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力,學(xué)校簽證后列入就業(yè)方案;勞動(dòng)合同時(shí)畢業(yè)生與用人單位簽訂的協(xié)議,學(xué)校不是勞動(dòng)合同的主體,也不是勞動(dòng)合同的鑒證方。
(6)時(shí)效性不同:就業(yè)協(xié)議的效力始于簽訂之日,終于學(xué)生到工作崗位報(bào)到之時(shí)。就業(yè)協(xié)議的作用僅限于對(duì)學(xué)生就業(yè)過程的約定,一旦畢業(yè)生到用人單位報(bào)到,就業(yè)協(xié)議的使命也就完成了。就業(yè)協(xié)議不能替代勞動(dòng)合同,不是確定勞動(dòng)關(guān)系的憑證。
畢業(yè)生就業(yè)時(shí)必須簽訂《全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,在畢業(yè)生到單位報(bào)到與單位簽訂勞動(dòng)合同后,就業(yè)協(xié)議書同時(shí)失效。
協(xié)議書與勞動(dòng)合同的聯(lián)系在于:就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務(wù)期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定;就業(yè)協(xié)議書有關(guān)服務(wù)期、試用期、基本收入、福利、違約金等,在畢業(yè)生到單位報(bào)到后,可以作為雙方訂立勞動(dòng)合同的依據(jù),但這些條款必須有列入勞動(dòng)合同,在雙方都認(rèn)可后,正式簽訂勞動(dòng)合同,才可以繼續(xù)生效。
14.勞動(dòng)合同應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,并具備以下條款:勞動(dòng)合同期限,工作內(nèi)容,勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)紀(jì)律,勞動(dòng)合同終止的條件,違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
82.“三險(xiǎn)一金”具體指什么?是怎么計(jì)算的?
''三險(xiǎn)一金”是指養(yǎng)老保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),住房公積金?!叭U(xiǎn)一金”是由政府部門頒發(fā)實(shí)施的社會(huì)保險(xiǎn),它帶有強(qiáng)制性。凡“三險(xiǎn)一金”規(guī)定適用單位,必須無條件執(zhí)行,它也是使用單位必須承擔(dān)的基本社會(huì)義務(wù),對(duì)勞動(dòng)者來說,是應(yīng)當(dāng)享受的基本權(quán)利。
“三險(xiǎn)一金”的繳納標(biāo)準(zhǔn):養(yǎng)老保險(xiǎn)金=工資×6%+工資×25.5%;醫(yī)療保險(xiǎn)金=工資×1%+工資×5.5%;失業(yè)保險(xiǎn)金=工資×1%+工資×1%;住房公積金=工資×7%+工資×7%。普通高校畢業(yè)生檔案的處理
為適應(yīng)“市場導(dǎo)向、政府調(diào)控、學(xué)校推薦、畢業(yè)生與用人單位雙向選擇”的畢業(yè)生就業(yè)機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生檔案、戶口管理和服務(wù)工作,各高校根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知》(國辦發(fā)[2002]19號(hào))精神,對(duì)畢業(yè)生的檔案和戶口采取了多樣靈活的處理方法。畢業(yè)生檔案及戶口的處理關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益,是畢業(yè)生十分關(guān)心的問題,但是在實(shí)際應(yīng)用過程中,部分高校的就業(yè)工作人員和部分畢業(yè)生對(duì)檔案及戶口如何處理并不是十分明了。針對(duì)高校畢業(yè)生逐年增加、就業(yè)壓力增大的現(xiàn)狀,國家教育部出臺(tái)了放寬高校應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)年限,延長畢業(yè)生擇業(yè)期的政策。
在擇業(yè)期內(nèi),普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理包括三個(gè)方面:一是畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位,其檔案及戶口管理的處理;二是擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生的檔案及戶口的處理;三是對(duì)于升學(xué)的畢業(yè)生的檔案、戶口的處理。
一、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位的,其檔案和戶口可以根據(jù)以下幾種情況分別處理。
1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位,并且單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理,在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章,即簽訂了正式有效的協(xié)議書,畢業(yè)生可依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。
就業(yè)單位是中省直單位的,只需有用人單位及其上級(jí)主管部門的蓋章,不需要有就業(yè)單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準(zhǔn),即可依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。
2、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè),但單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口管理的處理。
(1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位,但未簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,而是訂立了《勞動(dòng)合同》,此時(shí)其檔案及戶口與未落實(shí)就業(yè)單位的處理方式相同。
(2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位,但屬于靈活就業(yè),即在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位同意錄用的公章,而單位所在地的地市級(jí)以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口的管理,其檔案及戶口處理與未落實(shí)就業(yè)單位處理方式基本相同。
一般情況下,畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口的遷移地是一致的,但畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地也可以不相統(tǒng)一,即在靈活就業(yè)時(shí),畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地以外的城市,而用人單位因?yàn)槟撤N原因需要畢業(yè)生的人事檔案,此時(shí),畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,并依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位;入學(xué)時(shí)戶口遷移到學(xué)校集體戶上的,可依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移至入學(xué)前戶籍所在地。
二、擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案及戶口的處理。
1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時(shí),尚未落實(shí)就業(yè)單位,沒有用人單位接收,或在規(guī)定的擇業(yè)期過后,仍未落實(shí)就業(yè)單位,根據(jù)畢業(yè)生本人意愿,依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》將檔案和戶口轉(zhuǎn)回其生源所在地,即入學(xué)前戶籍所在地,人才交流中心要接收其人事檔案,公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。
2、對(duì)畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,學(xué)校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進(jìn)行保管。
3、對(duì)畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生,志愿將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地(即入學(xué)前戶籍所在地)以外的城市,并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的,可依據(jù)《就業(yè)代理協(xié)議書》或《人事代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù),將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。
三、升學(xué)的普通高校畢業(yè)生的檔案及戶口的處理。
對(duì)于參加專升本考試被錄取和考取研究生的高校畢業(yè)生,其檔案及戶口可以做以下處理:
1、對(duì)于升學(xué)的畢業(yè)生,其所考取的學(xué)校同意接收檔案及戶口的,畢業(yè)生可憑錄取通知書到所畢業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)寄檔案及戶口關(guān)系;
2、升學(xué)的畢業(yè)生所考取的學(xué)校不接收畢業(yè)生的戶口的,畢業(yè)生可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到所考取的高校,并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回生源地。
另外,還有一種情況,就是畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后,其檔案及戶口的處理。
畢業(yè)生通過“供需見面,雙向選擇”之后,一部分畢業(yè)生落實(shí)了就業(yè)單位,一部分畢業(yè)生尚未落實(shí)就業(yè)單位。極少數(shù)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生由于主客觀原因需改變就業(yè)去向;尚未落實(shí)就單位的畢業(yè)生尋找到就業(yè)單位后要重新辦理就業(yè)手續(xù);上述畢業(yè)生再辦理就業(yè)手續(xù)通常稱改派。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)均可以辦理改派手續(xù)。畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)時(shí)需提供一下材料。(1)畢業(yè)生原來的報(bào)到證。(2)原接收單位的退函,用人單位應(yīng)在退函上說明畢業(yè)生改派的原因。“原接收單位”是指簽發(fā)在報(bào)到證上的、畢業(yè)生應(yīng)去報(bào)到的單位,包括用人單位和各省(自治區(qū)、直轄市)、市畢業(yè)生就業(yè)主管部門。(3)同就業(yè)單位新簽訂的就業(yè)協(xié)議書(從用人單位改派回生源地的可不簽訂就業(yè)協(xié)議書)。
畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后,可持重新辦理的報(bào)到證辦理檔案關(guān)系及戶口,將檔案及戶口轉(zhuǎn)到改派地。
檔案在個(gè)人手中存放的時(shí)間不得超過1年,如超過時(shí)限會(huì)給報(bào)考公務(wù)員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。
大學(xué)畢業(yè)生檔案戶口的作用
目前正是大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)接的黃金時(shí)段??墒?,跟往年一樣,今年又有相當(dāng)多的畢業(yè)生自己帶著檔案或者干脆就把檔案扔在學(xué)校不管。事實(shí)上,檔案牽涉工資定級(jí)、職稱評(píng)定、養(yǎng)老統(tǒng)籌等,沒有檔案在就業(yè)時(shí)就失去了報(bào)到資格,只能辦理招工手續(xù),即就業(yè)身份是合同制工人,那么,自己苦苦奮斗十幾年的干部身份也就白白丟失了。那么,畢業(yè)生應(yīng)怎樣辦理人事代理?在轉(zhuǎn)接檔案的過程中又該注意哪些問題呢?檔案關(guān)系個(gè)人“前程”近年來,大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問,已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解,在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期,畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰,畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位,沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評(píng)職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全,評(píng)職稱被耽誤了一年。省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者,檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等,表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都要用到檔案。他說,有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生,擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報(bào)到證,也沒有轉(zhuǎn)檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報(bào)到資格,就業(yè)手續(xù)需要重新辦理,只能按照招工手續(xù),即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。按照規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門,以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心.縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。有就業(yè)單位檔案怎么辦?畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生,還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心,經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí),符合條件的,辦理存檔
手續(xù)。需要辦理戶口的,持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。擇業(yè)期內(nèi)怎么辦?擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,由所在學(xué)校將
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理?超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的??埔陨袭厴I(yè)生,持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心;人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí),畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校,現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。最后,提醒各位大學(xué)畢業(yè)生,2008年8月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實(shí)行人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報(bào)到證日期為準(zhǔn)),見習(xí)期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。屆時(shí),可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級(jí)表》。其中,需要辦理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定者,可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表,辦理相關(guān)手續(xù)。