第一步:了解檔案存放地點(diǎn)
首先在辦理檔案前,先去看看畢業(yè)生接收表底部的,那里有一個地方寫著存放地點(diǎn),一定要謹(jǐn)記這個地點(diǎn),因?yàn)橐院笥泻芏嗍虑槎夹枰谶@個地方辦理。
第二步:調(diào)檔
關(guān)于調(diào)檔函
正常來說,畢業(yè)生原來存放檔案的地方都會要求畢業(yè)生在深圳開調(diào)檔函后,才愿意把檔案寄送到深圳這邊,而調(diào)檔函的辦理地點(diǎn)就是畢業(yè)生接收表底部存放檔案的地點(diǎn),只要帶上身份證原件去即可,如果需要委托,就需要雙方的身份證以及一份委托書,委托書說明理由即可。
辦理調(diào)檔
當(dāng)原檔案部門把檔案寄送來深圳以后,畢業(yè)生可以隨時留意EMS快遞的消息,如果顯示已簽收就可以自行聯(lián)系深圳存放檔案的部門辦理手續(xù)。
第三步:歸檔
當(dāng)辦理完檔案調(diào)入手續(xù)以后,非深戶就可以將《就業(yè)報到證》和介紹信交到放檔案的部門就大功告成啦(如果需要委托的話,手續(xù)和上面說的一樣)。
重點(diǎn)提示,請不要讓檔案寄錯地方!
如果你的檔案寄送錯了地點(diǎn),那么你就需要到正確的地方開調(diào)檔函,然后拿著調(diào)檔函去到你寄錯的地方辦理調(diào)檔,讓他回到正確的地方才行,所以千萬不要隨便寄送檔案,不然會很麻煩。
舉例:比如接收表底部要求檔案存放在羅湖區(qū)人力資源局,但是檔案卻被寄送到福田區(qū)人力資源局,那么就需要先去羅湖區(qū)人力資源局開調(diào)檔函,然后去福田區(qū)人力資源局辦理調(diào)檔,最后回去羅湖區(qū)人力資源局辦理檔案手續(xù)。