高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案留在學(xué)校；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上或干脆丟棄。

　　“棄檔”后果很嚴(yán)重

　　影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡的計算。

　　耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　畢業(yè)后如何查詢自己的檔案去向？

　　畢業(yè)生可在網(wǎng)查詢。查詢方法：登錄所在大學(xué)校園網(wǎng)主頁，點擊畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng)，根據(jù)查詢方式輸入姓名、性別、畢業(yè)類型、畢業(yè)年份等即可查詢。另：有問題可網(wǎng)上留言，檔案室等工作人員將及時解答。

　　大學(xué)生畢業(yè)之后，如何正確處理檔案

　　筆者就這個問題咨詢了山東省檔案管理部門的有關(guān)人員，他們表示，大學(xué)生臨近畢業(yè)，如果已經(jīng)有單位可接收檔案，可直接將檔案轉(zhuǎn)至新單位；對于沒有簽約單位的畢業(yè)生，一方面，可自己與學(xué)校聯(lián)系，將檔案轉(zhuǎn)至各地的人才市場，并且同時要辦理人事代理，另一方面，若不及時與學(xué)校溝通，那么學(xué)校會直接將畢業(yè)生的檔案發(fā)回原籍的檔案管理部門，畢業(yè)生需持報到證到當(dāng)?shù)貦n案管理部門進(jìn)行辦理。

　　畢業(yè)后處理檔案的三種選擇及利弊分析

　　目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2.把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　關(guān)于人事檔案辦理，提供三點建議：

　　1、在求職時，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。

　　2、進(jìn)入新單位時，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。

　　3、在離職時，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。